Stage – Assistant.e Chef.fe de Projet Events/Hospitality (F/H) – Septembre 2026

About The Job

Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier.

Chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. Aujourd'hui, dans un contexte de forte croissance, Louis Vuitton vous invite à imaginer votre propre voyage en rejoignant nos équipes.

Parce que vous êtes unique !

La Maison Louis Vuitton respecte et promeut l'égalité des chances, encourage l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes et s’engage dans l’emploi des personnes en situation de handicap afin de valoriser toutes les singularités.

Job responsibilities

Intégré.e au département événements, vous accompagnerez l’équipe de chefs de projets Hospitalité (composée de 5 personnes) dans l’organisation d’événements majeurs, liés à la promotion de la Maison ou de ses produits. Cela inclut des expériences dédiées à la Presse, aux VIP, aux Influenceur.se.s et aux client.e.s, notamment dans le cadre d’événements sportifs, de défilés, d’expositions ou de lancements de produits. Vous participerez activement aux missions suivantes :

• Préparation de présentations : Conception et mise à jour de présentations Power Point percutantes.
• Recherche de prestataires et lieux
• Coordination et suivi opérationnel : Gestion des interactions avec les agences de production, les équipes internes et les divers prestataires (traiteur.euse.s, fleuristes, hôtels, etc.).
• Gestion de rooming lists
• Suivi administratif et facturation
• Logistique des événements :
  • Gestion et inventaire du stock events
  • Coordination des envois et retours des éléments essentiels à chaque manifestation (mobilier, welcome packs, accessoires, art de la table, etc.).
• Organisation et coordination d’espaces de travail : Mise en place fonctionnelle des zones de travail pour les équipes internes et les prestataires externes lors d’événements hors site.

Vous appréhenderez ainsi de manière concrète les étapes successives menant à la réalisation de projets d'envergure. En support de l’équipe, vous participerez activement à la coordination des événements et aux relations avec les prestataires et acteur.trice.s internes en amont, pendant et à l’issue des événements. Vous assurerez également le suivi administratif complet des opérations.

Liste non exhaustive, selon votre profil et vos appétences, vous pourrez être amené.e à travailler sur d'autres projets.

Profile

• Vous êtes Étudiant.e en École de Communication, de Commerce, ou suivez un cursus universitaire équivalent.
• Vous savez vous adapter aux changements avec agilité et faites preuve d'une intelligence émotionnelle remarquée.
• Vous êtes reconnu.e pour votre réactivité, votre aisance en communication et vos qualités rédactionnelles irréprochables.
• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et parlez anglais couramment, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Additional information

Date de début : Septembre 2026Durée : 6 mois, à plein tempsLieu : Paris 1er

Recruitment steps

Comment s’organise le processus de recrutement chez Louis Vuitton ?

Intéressé.e par cette offre de stage/alternance ? Nous vous invitons à postuler, votre candidature sera alors étudiée au plus vite.

• Si votre CV est sélectionné, vous serez contacté.e par l’équipe RH pour un premier échange téléphonique.
• Vous pourrez ensuite être invité.e à partager votre motivation au cours d’un entretien RH.
• Enfin, un entretien avec le/la manager vous permettra de le/la convaincre que vous êtes le/la meilleur.e candidat.e !

Louis Vuitton respecte et promeut l'égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.

Reference LVM32000