Stage - Assistant(e) administratif(ve) Formation (H/F)
Au siège du Groupe Ippolito à Villeneuve-Loubet, le service Formation, une équipe de 2 personnes, accompagne les collaborateurs dans le suivi et le développement de leurs compétences , en particulier sur les formations réglementaires et sécurité.
Nous recherchons la/le futur stagiaire de cette équipe !
Le stage
Durée : 4 semaines, à partir de janvier 2027
Lieu : siège du Groupe, Villeneuve-Loubet
Type : stage non rémunéré (convention de stage obligatoire)
Vos missions
Au sein du service Formation, vous participerez à la gestion administrative de la formation :
Créer et mettre à jour les attestations de formation sécurité des collaborateurs
Mettre à jour les données dans notre nouveau SIRH LUCCA : intégration, classement et archivage des attestations
Tenir à jour les tableaux de suivi des formations réglementaires
Suivre et relancer les organismes de formation pour obtenir les documents manquants
Participer à la consolidation des besoins de formation 2027
Aider à l’organisation et à la préparation administrative des sessions de formation
Contribuer à diverses missions administratives selon les besoins du service
Votre profil
Étudiant(e) en 2ème année de BTS SAM (ou formation administrative équivalente)
Rigueur, sens de l’organisation et goût du travail soigné
Aisance avec les outils bureautiques (Excel notamment) ; l’utilisation d’un SIRH est un plus mais pas obligatoire
Bon relationnel, à l’aise pour relancer des interlocuteurs externes par mail ou téléphone
Discrétion : vous aurez accès à des données de collaborateurs
Ce que vous y gagnerez ✨
Une immersion concrète dans la gestion de la formation et des ressources humaines d’un groupe
Une expérience sur un SIRH récent (LUCCA)
Un accompagnement au quotidien dans une équipe à taille humaine
En rejoignant le Groupe Ippolito, vous intégrez une société à mission qui place l'humain et l'environnement au cœur de son développement, autour de quatre valeurs : Conviction, Audace, Pérennité et Proximité.