STAGE - Assistant communication et administratif (F/H)

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est former des femmes et des hommes capables d’influencer et d’accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique .

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 530 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Nous recherchons un(e) stagiaire dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe au sein de la Formation continue. Le/la stagiaire soutiendra la coordinatrice de programmes dans l'organisation des sessions de formation. Un changement de campus est prévu et le/la stagiaire aidera la coordinatrice dans la formalisation des procédures du nouveau campus et la mise à jour des visuels.

Missions principales

• Evènementiel : préparation logistique des sessions de formation (réservation de salles, suivi des émargements de présence des participants, réservation de déjeuners)
• Inventaire et commandes de matériel et fournitures
• Aide au bon déroulement des sessions sur site (réponses aux demandes des participants et intervenants)
• Participation à la rédaction des nouvelles procédures opérationnelles suite au déménagement
• Participation à la mise à jour des supports internes suite au déménagement & mise à jour des visuels
• Soutien administratif pour la planification des formations dans les logiciels internes
• Préparation des Rentrées : création trombinoscopes, préparation goodies, signalétique
• Appui ponctuel sur les évènements de la Direction OSE (Offres & Solutions Entreprises)

Profil recherché

• Étudiant(e) en gestion administrative
• Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). La maîtrise de Canva serait un plus.

Durée du stage : entre 4 et 6 mois

Date de démarrage : dès que possible