Stage - Assistant chef de projets événementiels H/F

GL events est présent sur les trois grands marchés de l’événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 000 collaborateurs !

Voyage – Samaritaine Paris Pont‑Neuf, destination GL events, est un lieu emblématique du 1er arrondissement accueillant une large variété d’événements, des dîners de prestige aux défilés de mode, lancements de produits ou événements d’affaires. Éclectique et surprenant, le site invite à l’évasion grâce à son monumental toit de verre ouvert sur le ciel parisien. Bars, restaurant, performances artistiques et oasis urbaine composent un univers tendance où chaque expérience se vit intensément.

Mission générale

Réel support de l’équipe commerciale, vous apportez votre aide pour la commercialisation des espaces événementiels de La Samaritaine ainsi que les prestations complémentaires et la restauration. Vous assurez le traitement des demandes entrantes. Vous élaborez des offres commerciales sur mesure et œuvrez à la concrétisation des contrats. Vous suivez la facturation de vos événements et transmettez aux différents services les informations nécessaires au bon déroulement du projet.

Missions et responsabilités

• Répondre aux demandes entrantes (élaboration de devis, rendez‑vous sur site …)
• Activité commerciale (cartographie pour comprendre l’environnement et signer des opportunités)
• Produire les dossiers validés par le service commercial jusqu’à la facturation
• Retranscrire les besoins clients auprès des différents services concernés (restauration, technique, sécurité, nettoyage …)
• Faire de la vente additionnelle afin d’assurer le chiffre d’affaires de l’événement
• Aide à la réalisation de tableaux d’analyses de résultats commerciaux

Profil

Bon relationnel, dynamisme, sens de l’organisation et de la négociation commerciale, maîtrise du pack office.

Maîtrise de l’Anglais demandée.

Formation Ecole hôtelière, Ecole Commerce, Métiers de l’Evénementiel, Ecole de communication.

Expérience : moins de 2 ans.

Durée : temps plein.

Niveau d’étude : BAC +3 / BAC +4 / Bac +5.

Stage à pourvoir de septembre à janvier.

Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité !