Stage Assistant Chef de Projet Opérations (H/F) - Paris

Iris Galerie est une société internationale qui propose l’expérience unique de révéler la beauté des yeux grâce au procédé de macrophotographie.

Nous créons à partir de l’iris de nos clients une photographie d’art unique et originale disponible à travers un large panel de formats et finitions.

Nous offrons une expérience artistique inoubliable et pleine de surprises, accessible au plus grand nombre.

Iris Galerie dispose d’un réseau de 130 galeries ouvertes en moins de 3 ans dans 17 pays et un projet d’ouvertures de plus de 100 galeries pour l’année 2024 en France et à l’international dans des villes à fort attrait culturel.

Iris Galerie poursuit son développement et recherche un Assistant Chef de Projet Opérations H/F en stage pour accompagner sa croissance.

Votre mission

En tant qu’Assistant Chef de projets Opérations, vous serez au cœur de projets passionnants et variés, depuis la conception du projet jusqu’à l’ouverture de la galerie.

Missions

• Coordination de projets
  • Participer au suivi des projets d’ouverture : planning, budget, qualité.
  • Contribuer à la circulation de l'information entre les différents pôles (marketing, logistique, direction...).
• Relations avec les parties prenantes
  • Assister aux échanges avec les fournisseurs, prestataires et partenaires.
  • Participer à la veille concurrentielle et à la préparation de négociations.
• Gestion administrative & suivi des démarches
  • Aider à la constitution de dossiers administratifs liés aux ouvertures.
  • Suivre l’avancement des démarches réglementaires avec les équipes concernées.
• Gestion des imprévus & maintenance
  • Observer et apprendre à gérer les aléas d’un projet en environnement réel.
  • Participer à l'organisation de la maintenance des points de vente après ouverture.
• Amélioration continue & outils
  • Contribuer à la structuration du pôle : création de procédures, automatisation de fichiers, amélioration d’outils internes.
  • Être force de proposition pour simplifier les process.

Profil

• Formation Bac +3 à Bac +5 (école de commerce, ingénieur, université – spécialisation en gestion de projet, logistique, immobilier, etc.)
• Rigueur, organisation, esprit d’équipe
• Bonne communication écrite et orale
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Notion ou équivalent)
• Curiosité, sens pratique, autonomie
• Intérêt pour le secteur du retail / des opérations
• Maîtrise de l’anglais indispensable et d’une 2ème langue appréciée

Conditions

• Type de contrat : stage
• Durée : 3 mois (juin, juillet et septembre)
• Lieu de travail : 8ème arrondissement de Paris

Rémunération et avantages

• Rémunération selon l'expérience
• Participation aux frais de transport à hauteur de 50%
• Mutuelle d’entreprise
• Tickets restaurant
• Ordinateur portable et téléphone professionnel