STAGE - Assistant chef de projet H/F

Dans le cadre d'un projet à fort impact sociétal, l'Assistant(e) Chef de Projet accompagne le Chef de Projet dans la conception et le déploiement d'un lot de projet sur Salesforce dédié aux activités philanthropiques. Il/elle contribue à la bonne coordination des parties prenantes et au respect des objectifs (qualité, délais, budget).

L'Assistant(e) Chef de Projet participera également à des missions en soutien de l'équipe de rattachement en plus de son projet.

Activités et responsabilités

1. Support à la gestion du projet Salesforce
   • Participer à la conception d'un lot fonctionnel sur Salesforce (recueil des besoins, rédaction des spécifications)
   • Suivre l'avancement des développements et paramétrages
   • Mettre à jour les outils de pilotage projet (planning, jalons, reporting)
   • Contribuer à l'identification des risques et au suivi des actions correctives
2. Coordination des parties prenantes
   • Assurer la liaison entre les équipes métiers (philanthropie) et les équipes techniques
   • Organiser les ateliers, réunions de suivi et comités projet
   • Rédiger les comptes rendus et suivre les plans d'actions
3. Suivi opérationnel et fonctionnel
   • Participer aux phases de recette (tests fonctionnels, validation des livrables)
   • Contribuer à la préparation des supports de formation et de communication
   • Assurer le suivi de la documentation projet (spécifications, guides utilisateurs)
4. Contribution au contexte philanthropique
   • Comprendre les enjeux du secteur (dons, mécénat, impact social)
   • Adapter les outils Salesforce aux besoins spécifiques des activités philanthropiques
   • Participer à l'amélioration des processus liés à la collecte et au suivi des dons

Profil requis

Vous êtes issu d'une formation Bac+4 / Bac+5 (école de commerce, ingénieur, université – gestion de projet, systèmes d'information, ou équivalent). Vous avez idéalement une première expérience (stage ou projet académique) en gestion de projet ou systèmes d'information.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word)
• Connaissance ou appétence pour Salesforce ou CRM
• Sensibilité aux systèmes d'information
• Capacité d'analyse et de synthèse

Compétences comportementales

• Rigueur et organisation
• Excellent relationnel
• Esprit d'équipe
• Curiosité et proactivité
• Intérêt pour les projets à impact social

Environnement de travail

• Équipe projet transverse (métiers)
• Travail sur un projet structurant à dimension sociétale

Objectifs du stage

• Monter en compétences en gestion de projet CRM
• Contribuer concrètement à la mise en place d'une solution Salesforce
• Comprendre les enjeux du secteur philanthropique

Gratifications et avantages

• Télétravail possible
• Un congé stagiaire par mois
• Titre de transport (50%), tickets restaurant d'une valeur de 11 euros (60%), et mutuelle (50%) pris en charge par la Fondation
• Avantages liés au CSE : chèques cadeaux et chèques vacances