STAGE - Assistant chef de projet H/F

Dans le cadre d'un projet à fort impact sociétal, l'Assistant(e) Chef de Projet accompagne le Chef de Projet dans la conception et le déploiement d'un lot de projet sur Salesforce dédié aux activités philanthropiques. Il/elle contribue à la bonne coordination des parties prenantes et au respect des objectifs (qualité, délais, budget). L'Assistant(e) Chef de Projet participera également à des missions en soutien de l'équipe de rattachement en plus de son projet.

Activités et responsabilités

1. Support à la gestion du projet Salesforce:
   • Participer à la conception d'un lot fonctionnel sur Salesforce (recueil des besoins, rédaction des spécifications).
   • Suivre l'avancement des développements et paramétrages.
   • Mettre à jour les outils de pilotage projet (planning, jalons, reporting).
   • Contribuer à l'identification des risques et au suivi des actions correctives.
2. Coordination des parties prenantes:
   • Assurer la liaison entre les équipes métiers (philanthropie) et les équipes techniques.
   • Organiser les ateliers, réunions de suivi et comités projet.
   • Rédiger les comptes rendus et suivre les plans d'actions.
3. Suivi opérationnel et fonctionnel:
   • Participer aux phases de recette (tests fonctionnels, validation des livrables).
   • Contribuer à la préparation des supports de formation et de communication.
   • Assurer le suivi de la documentation projet (spécifications, guides utilisateurs).
4. Contribution au contexte philanthropique:
   • Comprendre les enjeux du secteur (dons, mécénat, impact social).
   • Adapter les outils Salesforce aux besoins spécifiques des activités philanthropiques.
   • Participer à l'amélioration des processus liés à la collecte et au suivi des dons.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word).
• Connaissance ou appétence pour Salesforce ou CRM.
• Sensibilité aux systèmes d'information.
• Capacité d'analyse et de synthèse.

Compétences comportementales

• Rigueur et organisation.
• Excellent relationnel.
• Esprit d'équipe.
• Curiosité et proactivité.
• Intérêt pour les projets à impact social.

Vous êtes issu d'une formation Bac+4 / Bac+5 (école de commerce, ingénieur, université – gestion de projet, systèmes d'information, ou équivalent). Vous avez idéalement une première expérience (stage ou projet académique) en gestion de projet ou systèmes d'information.

Environnement de travail

Équipe projet transverse (métiers). Travail sur un projet structurant à dimension sociétale.

Objectifs du stage

• Monter en compétences en gestion de projet CRM.
• Contribuer concrètement à la mise en place d'une solution Salesforce.
• Comprendre les enjeux du secteur philanthropique.

Gratifications et avantages

• Télétravail possible.
• Un congé stagiaire par mois.
• Titre de transport (50%), tickets restaurant d'une valeur de 11 euros (60%) et mutuelle (50%) pris en charge par la Fondation.
• Avantages liés au CSE : chèques cadeaux et chèques vacances.