Stage Assistant Chef de Projet Evénements & Congrès H/F

Les missions du poste

NAOS est une entreprise internationale française spécialisée dans le Skincare, présente dans 130 pays et qui emploie plus de 3500 personnes.

Le stage d’Assistant(e) événementiel (à partir du 7 septembre 2026) fait partie de l’équipe Relations Publiques et Evénementiel NAOS France. Vous assisterez le Chef de Pôle afin de contribuer à l’organisation 360° des événements du Pôle PROJETS et INTERNE, ainsi que de soutenir le Chef de Pôle MÉDICAL.

Déplacements occasionnels en France à prévoir.

• Missions Cible visite médicale (congrès médecins) :
  • Participation à l'organisation des différents séminaires internes dédiés à la force de vente tous réseaux Naos France.
  • Recherche de prestataires (lieux, activités, animations) pour proposer une dynamique de formation répondant aux objectifs fixés dans le cahier des charges.
  • Coordination globale des prestataires, suivi budgétaire.
  • Création du site internet de l’événement, animation des contenus et de la communauté pendant le séminaire ; élaboration d’une alternative distancielle.
• Missions Cellule MÉDICALE :
  • Accompagnement de la Chef de Projet dans l’organisation des congrès où NAOS possède des surfaces d’exposition, sur ces différentes marques.
  • Gestion du suivi d’aménagement des stands, du prestataire technique, production du déroulé pour le staff, commandes produits et gestion des envois en amont.
  • Présence sur site en amont lors du montage de l’événement.
• Missions Cellule PROJETS :
  • Participation à l'organisation d’événements & congrès à destination de la cible Médicale.
  • Participation à la réflexion de nouveaux projets en lien direct avec l'activité du service.
• Autres missions :
  • Analyse de satisfaction clients, aide à l’évaluation de l’impact des événements sur le business de la filiale France.
  • Étude des tendances RSE pour l’engagement du service dans les nouvelles démarches événementielles.
  • Veille concurrentielle, nouvelles tendances événementielles, benchmark de nouvelles actions à mettre en place.

Le profil recherché

• Force de proposition, rigueur, ouverture d’esprit et curiosité.
• À l’aise dans la transversalité et la communication avec différents interlocuteurs et la coordination.
• Bonne gestion des priorités et travail en équipe.
• Esprit positif et constructif.
• Maîtrise du pack Office et notions de pilotage de projet.

Ce stage doit être conventionné.

Nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.