Stage Assistant Chef de Projet Evénementiel H/F

Les missions du poste

L’histoire de NAOS débute en 1977 lorsque Jean‑Noël Thorel pharmacien‑biologiste ouvre la voie de la cosmétique active en intégrant la biologie dans la cosmétique, avec pour objectif d’en changer le paradigme. NAOS est une entreprise internationale française spécialisée dans le Skincare (soins de la peau), présente dans 130 pays et employant plus de 3500 personnes. Elle est à l’origine de trois marques dermo‑cosmétiques : BIODERMA, INSTITUT ESTHEDERM et ETAT PUR, réunies autour d’une approche scientifique unique : l’Écobiologie, union de la biologie et de l’écosystème de la peau. Le modèle de gouvernance est unique : NAOS appartient à une Organisation à Finalité Altruiste, indépendante et entièrement détenue par un fonds de dotation à but non lucratif, dédié à la réalisation du potentiel humain. Aujourd’hui, NAOS est une entreprise à raison d’être dont la vocation est d’aimer, comprendre et prendre soin du vivant, au cœur de ce que nous sommes et faisons.

NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) Assistant(e) Evénementiel, en stage à partir du 03/09/2026 pour une durée de 6 mois. Au sein de l’équipe Evènements France NAOS, vous assisterez les 2 Cheffes de Pôle afin de participer à l’organisation 360° des événements des Pôles INTERNE et RETAIL.

Déplacements occasionnels en France à prévoir.

Responsabilités principales

• Participation à l’organisation des différents séminaires internes dédiés aux cibles terrain et siège de la filiale Naos France.
• Recherche de prestataires (lieux, activités, animations) pour proposer une dynamique de formation répondant aux objectifs fixés dans le cahier des charges ; coordination globale des prestataires, suivi budgétaire.
• Création du site internet de l’événement, gestion du suivi des inscriptions, animation des contenus et de la Communauté pendant le séminaire.
• Participation à l’organisation d’événements de formation (soirées et/ou séjour VIP) à destination de nos conseillères en pharmacie.
• Missions opérationnelles (recherche de prestataires, réservation des lieux, suivi inscription, création des invitations, création du site internet, suivi budgétaire).
• Transversalité : travail en collaboration avec les différents services de la filiale Naos France (Marketing/Commerce).
• Dans un esprit de partage et de générosité, organisation de voyages au Cambodge, composés de professionnels de santé (médecins généralistes, dermatologues, pharmaciens) afin de proposer des consultations médicales, des actions de bienfaisance aux populations locales.
• Coordination générale du projet, animation de la communauté via le blog, la newsletter et les réseaux sociaux.
• Étude des tendances RSE pour l’engagement de notre service dans ces nouvelles démarches événementielles.
• Veille concurrentielle, nouvelles tendances événementielles.

Processus de recrutement

1. Pré-sélection des CV. Au vu du nombre important de candidatures, ce processus peut parfois prendre jusqu’à 3 semaines.2. Premier contact d’une quinzaine de minutes pour préciser vos aspirations : par téléphone ou via entretien vidéo différé EasyRecrue.3. Entretiens avec différents interlocuteurs.4. Éventuellement, il pourra vous être demandé de réaliser une étude de cas.

Le profil recherché

Vous êtes curieux(se), organisé(e) et rigoureux(se) avec une fibre créative ? Vous possédez une capacité d’écoute et d’adaptabilité très développées. Vous aimez travailler en équipe et savez facilement vous adapter. Vous êtes sensible à l’excellence de service et à la satisfaction client.

Vous êtes ouvert(e) à apprendre et à contribuer activement aux projets d’événementiel de NAOS.

Informations supplémentaires

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Ce stage doit être conventionné.