Stage assistant chef de projet - Développement & conception de lieux de travail

CONTEXTE

À propos d’AVENTIM et de HOWEL AVENTIM est un acteur indépendant de l’immobilier tertiaire, spécialisé dans le développement de projets à forte valeur d’usage. Le groupe intervient sur l’ensemble de la chaîne, de la conception des projets à leur exploitation, avec une attention particulière portée à la qualité des espaces, à leur performance environnementale et à leur capacité à répondre aux nouveaux usages des entreprises. Créé en 2023 par AVENTIM, HOWEL est un concept de lieux de travail hybrides qui repense le bureau traditionnel en intégrant les codes de l’hospitalité, des espaces partagés intensifs, des services intégrés et une ambition environnementale forte. HOWEL est conçu comme un démonstrateur du savoir-faire d’AVENTIM, à la croisée de l’immobilier, de l’exploitation et de l’expérience utilisateur. __________________

Le premier site, HOWEL WASQUEHAL, ouvert en 2023, a validé la promesse d’attractivité et d’usage du concept. Aujourd’hui, HOWEL entre dans une nouvelle phase de développement, avec plusieurs projets en cours. Dans ce contexte, HOWEL recherche un(e) stagiaire assistant chef de projet pour accompagner le développement de ses futurs sites. Le stage s’inscrit dans une période active de recherche, de conception et de structuration des projets, et vise à articuler étroitement les choix d’aménagement avec les usages réels des lieux et leurs contraintes d’exploitation. Le ou la stagiaire interviendra en appui direct au Directeur du développement de HOWEL, et sera exposé(e) à l’ensemble des étapes du développement, de la conception des espaces à la structuration des solutions nécessaires à leur exploitation, en lien avec les équipes internes et les partenaires externes.

MISSIONS

– Appui aux phases de conception des futurs sites HOWEL (aménagements intérieurs). – Analyse des propositions de conception au regard des usages, des contraintes d’exploitation et de la cohérence avec le concept HOWEL. – Préparation de retours structurés à destination des équipes de conception (architectes, aménageurs). – Appui sur des sujets ciblés : mobilier, agencement, équipements, services intégrés aux espaces, articulation entre les différents lieux (bureaux, salles de réunion, HOWEL CAFÉ, espaces communs). – Production de supports de travail simples (tableaux, synthèses, schémas de principe).

– Préparation des ordres du jour des réunions (conception, fournisseurs, partenaires). – Prise de notes structurée en réunion. – Rédaction de synthèses post-réunion et identification des points à arbitrer. – Suivi des échanges et des demandes complémentaires (devis, fiches techniques, éléments de réponse).

– Identification, comparaison et qualification de fournisseurs et prestataires en lien avec les usages HOWEL : mobilier, matériel informatique, contrôle d’accès / vidéosurveillance, maintenance bâtiment et petits travaux, ménage, machines à café, fontaines à eau, collations, copieurs, print, goodies. – Analyse des offres selon des critères opérationnels : usages, coûts, contraintes d’exploitation, limites. – Préparation de comparatifs structurés servant d’aide à la décision. – Structuration et mise à jour d’un référentiel prestataires HOWEL.

– Veille sur les lieux hybrides, bureaux opérés et projets mêlant travail, services et hospitalité. – Organisation de visites inspirantes. – Veille sur les solutions sobres en matière d’aménagement, d’équipements et d’exploitation. – Rédaction de notes courtes et exploitables (intérêt, limites, conditions de transposition pour HOWEL).

PROFIL RECHERCHÉ

– Stage de fin d’études (M2 ou année de césure), idéalement issu(e) d’une formation d’ingénieur, d’ingénieur-architecte ou équivalent. – Intérêt marqué pour l’immobilier, l’architecture et les usages des lieux. – Capacité à comprendre et analyser des projets complexes, à l’interface entre architecture, technique et fonctionnement réel des lieux. – À l’aise avec la structuration de l’information (tableaux, synthèses, comparatifs). – Bon relationnel, capable d’interagir avec des interlocuteurs variés (architectes, prestataires, fournisseurs). – Une expérience dans l’univers de l’hospitality, des lieux ou de l’immobilier est un plus

– Vif, curieux et polyvalent – Organisé et fiable – Créatif mais pragmatique – Envie réelle de s’impliquer dans une aventure et de faire grandir un concept – À l’aise dans un environnement en mouvement, où tout n’est pas figé

TYPE DE CONTRAT

Stage – 6 mois Localisation : Wasquehal – Siège AVENTIM chez HOWEL

RATTACHEMENT

Direction du développement – HOWEL

RESEAUX

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