Stage - Assistant Chargé de Clientèle Séminaires H/F

Pour accompagner son fort développement, Huttopia recrute ses talents de demain ! Nous recrutons notre futur Stagiaire Assistant Chargé de Clientèle Séminaires H/F.

Aux côtés de la Responsable Clientèle Séminaires, vous serez au cœur de la relation avec nos clients entreprises et contribuerez activement à la mise en place de leurs projets de séminaire.

• Répondre aux demandes entrantes des clients entreprise (devis, informations, disponibilités) via téléphone et e-mails ;
• Relancer et assurer le suivi des propositions commerciales, en mettant à jour notre CRM ;
• Aider à la production des documents indispensables à la bonne réalisation des séjours (programme, rooming list, menus, etc.) en lien avec les équipes opérationnelles ;
• Assurer la coordination de l'évènement avec nos équipes sur site ;
• Garantir la satisfaction client en amont, pendant et après l'événement ;
• Participer à la création d'outils de communication à destination des clients entreprise.

LES PLUS HUTTOPIA :

• Semaine sur 4,5 jours (½ journée off par semaine)
• Tickets restaurant

LES POINTS PRATIQUES :

• Date de démarrage : septembre 2026
• Durée du stage : 6 mois - durée flexible, selon votre disponibilité
• Gratification de stage selon grille interne
• Métropole Lyonnaise à Saint Genis les Ollières - à 5 minutes de Tassin-La-Demi-Lune

Mathilde, notre chargée de recrutement vous contactera pour un premier échange en visio, puis, vous aurez un entretien dans nos locaux avec votre future responsable.

Vous serez informé à chaque étape de l'évolution de votre candidature.

Vous êtes le candidat idéal pour rejoindre notre équipe si …

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+4/5 en commerce, gestion de projet, évènementiel ou hôtellerie-tourisme.

Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral, avec un excellent sens relationnel.

Organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et vous adapter avec efficacité à toutes les situations. Doté d'un fort esprit « service client », vous avez une appétence commerciale et le goût du challenge.

Vous avez un niveau d'anglais professionnel courant (écrit et oral) et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, ).

Vous êtes prêt à relever de nouveaux défis en rejoignant une entreprise avec des collaborateurs engagés et autonomes. Vous souhaitez évoluer dans des bureaux inspirants, à l'image de nos produits où il fait bon travailler, tout en sachant partager des évènements internes festifs… Parce que chez Huttopia on aime travailler sérieusement sans se prendre au sérieux !