Stage - Assistant administratif (H/F)
QUI SOMMES-NOUS ?
SE3M, Société d’Exploitation de Maintenance Multitechnique et Multiservice a été créée en 2013.
Notre ADN est la maintenance et l’exploitation multitechnique avec comme coeur de métier le CVC (chauffage, ventilation et climatisation), la plomberie et l’électricité.
SE3M est composée de professionnels de la maintenance de l’immobilier tels que des ingénieurs opérationnels et support, des techniciens et des agents de maintenance.
Notre organisation est fondée sur le principe de l’amélioration continue, suivant 3 principes fondamentaux que sont l’expertise, la maintenance et l’amélioration.
VOTRE PROFIL
Dans le cadre de votre formation, vous êtes à la recherche d'un stage en gestion de PME/PMI d'une durée de 2 mois.
Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e).
Doté(e) d’un bon relationnel, vous avez un véritable sens du service client.
Vous êtes à l’aise avec l'environnement et les enjeux du digital pour un usage personnel ou professionnel, par une veille régulière.
Vous maîtrisez parfaitement la suite bureautique Office (Word, Excel, PowerPoint).
Vous savez vous exprimer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral de manière claire et compréhensible, avec un vocabulaire adapté à l'interlocuteur et au contexte professionnel, et selon le canal de communication.
Vous avez une réelle aisance lors des échanges téléphoniques.
De plus, vous savez travailler en équipe tout en sachant faire preuve d’autonomie et surtout de polyvalence.
Enfin, vous maîtrisez les règles de confidentialité relatives à votre métier.
VOS MISSIONS
Rattaché(e) à notre service administratif et financier, vous participerez au déploiement de la politique économique, ainsi qu’à l’application budgétaire. En ce sens vous participerez directement au bon fonctionnement et développement de notre PME. En choisissant de réaliser votre stage chez SE3M, vous pourrez avoir un grand nombre de missions variées, tel que :
Suivi et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
Rédaction de courriers, comptes rendus et documents internes
Classement et organisation documentaire (papier et digital)
Mise à jour de bases de données
Participation à l’optimisation des process internes
Création de tableaux de suivi (Excel, reporting…)
Aide à la structuration des outils de gestion
Contribution à des projets transverses (RSE, qualité, organisation…)
Aide à la préparation de devis / factures
Suivi des relances clients
Vous assurerez également la veille technologique et réglementaire et transmettrez les informations utiles à chacun.
Liste non exhaustive. Les missions peuvent être évolutives selon le profil retenu.
SE3M C’EST AUSSI :
• Une entreprise à taille humaine avec un super collectif
• Une bonne ambiance assurée
• Des soirées ou des journées d'entreprises pour créer de merveilleux moments entre collègues et tout pleins de souvenirs géniaux (saut en parachute, jeux d'aventures, balade sur la Seine...il y en a pour tous les goûts et les couleurs)
• Une proximité avec la Direction et le PDG
• Un accompagnement personnalisé pour développer votre potentiel et évoluer avec nous
Et bien plus encore…
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une équipe cool et dynamique ?
Alors, n’hésitez plus : rejoignez-nous !