Stage Assistant administratif H/F

Au sein du pôle Propreté, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en stage pour notre agence située à Avelin (59).

Gestion administrative

• Classement et archivage de documents administratifs.
• Recherche et collecte de documents auprès des différents services.
• Organisation et mise à jour des dossiers administratifs.
• Numérisation, indexation et rangement des documents.

Gestion documentaire

• Création et alimentation d'une base de données documentaire.
• Structuration des fichiers numériques et des dossiers partagés.
• Contrôle de la conformité et de la complétude des documents.
• Mise à jour des supports documentaires de l'entreprise.

Support commercial et appels d'offres

• Analyse et extraction des informations clés des cahiers des charges.
• Constitution et préparation des dossiers de réponse aux consultations.
• Recherche et compilation des pièces administratives nécessaires aux dossiers commerciaux.
• Participation à la création de bibliothèques de documents techniques et administratifs.

Amélioration des processus

• Proposition d'outils permettant de faciliter la recherche et le suivi documentaire.
• Participation à l'optimisation des méthodes de classement et d'archivage.

Stage (2 mois maximum)