Stage archives DPSM/UTAM Sud F/H

Rejoindre le Bureau de Recherches Géologiques et Minières (BRGM), c'est intégrer l'établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 25 entités implantées en Hexagone et d'Outre-Mer). L'activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu : répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux.

Le BRGM recherche pour sa Direction Prévention et Sécurité Minière, plus particulièrement au sein de son Unité Territoriale d'Après-mines Sud une/un stagiaire.

La DPSM est chargée d'assurer les missions opérationnelles Après-Mine confiées par l'État, avec en particulier la surveillance des anciens sites miniers et la maîtrise d'ouvrage déléguée pour les travaux de mise en sécurité. Elle conserve, gère et valorise des fonds d'archives techniques intermédiaires hérités d'une part des anciens exploitants miniers (ex : Charbonnages de France, Mines d'Or de Salsgine) et d'autre part les archives provenant des services de l'État compétents en la matière (DREAL).

La gestion de ces fonds d'archives publiques est régie par un dispositif conventionnel validé par le SIAF, les services de l'État compétents en matière d'après-mine et le BRGM (note d'information DGPA/SIAF/2024/011).

La fonction porte sur le suivi des fonds d'archives dont le BRGM dans le cadre de missions dévolues par l'Etat, afin d'en garantir la pérennité et l'accessibilité aux données. L'ensemble des archives conservées à l'UTAM Sud représentent 1.2 km linéaire.

Le/la stagiaire sera accueillie au sein des locaux de l'UTAM Sud, situé au pôle d'activité Yvon Morandat, à Gardanne (13) et sera intégrera une équipe de 23 collaborateurs BRGM.

• Définir une organisation archivistique et matérielle pour rationaliser la conservation de 8 fonds d'archives représentant 950 ml et préparer un plan d'actions relatif aux mouvements à prévoir.
• Prendre en charge un dépôt de 4 ml d'archives publiques déposées par la DREAL PACA en 2026 : classement, inventaire et rédaction d'un instrument de recherche.
• Assister l'archiviste dans les tâches quotidiennes de prise en charge, de traitement et de mise à disposition des archives.

Vous mobiliserez les compétences et les qualités suivantes :

• Connaissance des règles et des normes archivistiques (ISAD(G), ISAAR-CPF, ISDF etc..) et leur articulation ;
• Connaissance du cadre réglementaire en matière d'archives publiques et du droit régissant l'accès aux documents administratifs et aux archives publiques ;
• Connaissance des pratiques de traitement d'archives et de la conservation préventive ;
• Sensibilisation aux enjeux et techniques de numérisation d'archives techniques/patrimoniales ;
• Capacité à rédiger des notes et des comptes rendus ;
• Bonne connaissance du pack Office

Stage en fin d'études : (licence, master, ingénieur)

Niveau d'études requis : Master

Durée du stage : 16 semaines

Période de stage : Mars - Juillet

Le poste est à pourvoir au 01/03/2027.

Votre lettre de motivation en langue française et un CV sont à adresser jusqu'au jj/mm/aaaa.