Stage - appui rh & modernisation des outils collaboratifs F/H
Description du poste : L'équipe RH de la Direction Régionale Sillon Rhodanien recrute un(e) stagiaire pour appuyer ses missions RH et contribuer à la transformation digitale de ses outils collaboratifs. Chaque année, la Direction Régionale recrute environ 80 alternants, sur des profils techniques et tertiaires, du niveau Bac à Bac5. A ce titre, vous aurez pour missions :L'accompagnement et suivi administratif et réglementaire des alternants en début de contrat de la Direction Régionale
La préparation de la campagne 2027 (accompagnement des managers dans le recueil des besoins et la préparation des fiches de poste, création des offres dans SIRH, suivi des besoins avec l'équipe sourcing)
La programmation et du suivi qualitatif des premiers entretiens des candidats. Le suivi des actions en relation avec l'ensemble des acteurs internes et externe, notamment les établissements scolaires
Par ailleurs, pour s'adapter aux nouveaux besoins de l'activité RH, une évolution des outils collaboratifs et une optimisation des espaces documentaires est nécessaire. L'objectif est de moderniser les pratiques de travail et améliorer l'expérience utilisateur sur Share
Point et Teams. Dans ce cadre vous serez amené(e) à contribuer à :La finalisation du cahier des charges en lien avec les besoins des équipes
La conception de l'architecture et la clarification des règles de gestion documentaire des nouveaux espaces collaboratifs Share
Point et Teams
La migration et fiabilisation des données L'accompagnement au changement par la mise en place d'accompagnement à la prise en main des outils numériques et de bonnes pratiques
La rédaction de modes opératoires et de guides utilisateurs
Selon votre profil et vos envies, d'autres missions pourront venir compléter ce descriptif.