Stage / apprentissage - Archivage-Information-Documentation H/F

Stage / apprentissage - Archivage-Information-Documentation H/F

Référence : Archivage-Paris Fonction : Autres métiers / Bibliothèque - Centre d'information Secteur d'activité : Agroalimentaire / Agriculture Localisation : Paris I

Type de contrat : Stage / Temps plein Durée : 6 mois minimum Date de début : 01/09/2021 Niveau : Bac+4/5 (M) Indemnités : Voir annonce

L'entreprise

L'interprofession des semences et des plants

Le poste

Rattaché.e au secrétariat général, vous accompagner la transformation de notre groupement et notamment la digitalisation de l'activité.

Le contexte et les missions :

Dans le cadre de la transformation, SEMAE (ex GNIS) l'interprofession des semences, le/a stagiaire ou apprenti.e aura pour mission de gérer l'archivage physique et numérique des fonds d'archives (dossiers d'archives sous tous supports, papier et électronique).

Les tâches principales sont le tri, l'inventaire, la rédaction d'instruments de recherche, d'indexation, de préparation physique de documents. Le/a stagiaire ou alternant.e sera amené.e à travailler avec les différents services et fonctions de Semae notamment dans la recherche d'archives, leur destination et la création des règles de nommage et de classement.

Le profil :

Vous préparez un Bac+3 ou Bac+4 en Archivage / Information et recherchez un stage ou contrat en alternance (apprentissage ou professionnalisation), idéalement dès l'été ou au plus tard à la rentrée.

Les compétences techniques et informatiques attendues sont :

• La mise en pratique de la gestion d'archives
• L'élaboration de procédures d'archives
• La participation aux projets d'archives
• La maîtrise du pack office et des outils documentaires

Ce poste requiert de l'aisance relationnelle et une très bonne communication. Une grande capacité d'écoute et d'adaptation sont indispensables dans ce contexte de mutation. La rigueur, la capacité d'analyse, le sens de l'organisation et des priorités sont également indispensables.