Stage ADV et Gestion

À propos de nous

Expertime est depuis plus de 20 ans un spécialiste reconnu sur le marché Français en tant que pure player Microsoft au service de la transformation digitale des entreprises.

Nous sommes depuis décembre 2023 filiale au sein du groupe Orange Business rattaché à la Business Line Digital Service France.

Nous accompagnons les projets de transformation digitale nos clients et garantissons leur satisfaction à travers nos 4 activités :

• Modern Workplace – Accompagner la gouvernance, le déploiement et l’usage autour des besoins de l’expérience collaborateur, en intégrant des outils collaboratifs, afin qu’ils gagnent en efficacité et en intelligence collective.
• Apps & Azure – Concevoir et déployer des usages métiers grâce à des solutions sur mesure, performantes et exploitant l’écosystème cloud Azure de Microsoft.
• Data & Analytics – Maîtriser les données de nos clients en mettant en place une architecture sécurisée en environnement cloud Microsoft afin de pouvoir exploiter et valoriser au mieux la donnée.
• Low Code – Transformer rapidement les métiers en rendant plus accessible le développement d’applications, de formulaires ou de processus métiers via des technologies basées sur du drag & drop et l’utilisation de formules préétablies.

En tant que partenaire privilégié de Microsoft, nos expertises ont été reconnues à travers :

• L'award partner of the year 2025 décerné par Microsoft qui récompense les partenaires exceptionnels qui font preuve d'une innovation remarquable, d'un impact significatif sur les clients et d'un engagement à faire progresser les technologies Microsoft.
• 7 spécialisations avancées : Low Code, Analyse de données dans Azure, Modernisation applicative dans Azure, Machine Learning dans Azure et Automatisation intelligente, Adoption et change management, et la toute dernière : construction d'application IA dans Azure.
• 4 Expertises Solution Partner: Business Applications, DATA & AI, Digital & App Innovation, Modern Work.
• Expertime référent Fabric Featured Partner en 2024 .
• Expertime partenaire du Copilot Jumpstart .

Mission

Notre équipe gestion, composée de 5 personnes, est dirigée par Sabine – DAF. Elle cherche aujourd’hui à agrandir son équipe. Tu auras un vrai management de proximité afin de pouvoir progresser rapidement. Tu seras accompagné, puis de plus en plus autonome, selon ta progression et tes envies.

Dans ce cadre, voici tes missions principales :

• Création, suivi des projets clients et des affectations des collaborateurs dans notre outil de gestion (SX de Everwin) et dans nos fiches projets (outil de suivi des projets dédiés aux chefs de projets Expertime).
• Suivi de la bonne saisie des feuilles de temps par les collaborateurs (et relances si nécessaire).
• Réalisation des comptes-rendus d'activité (CRA) en collaboration avec les chefs de projets et envoi aux clients.
• Réalisation de la facturation, des relances en cas d'impayés.
• Appui auprès des commerciaux sur la partie administrative : réalisation/mise à jour de devis, réponse aux appels d’offres, vérification de la bonne réception des bons de commande (et relances si nécessaire).
• Appui auprès de l’équipe gestion pour d’autres tâches liées à ton poste.

Profil

• Tu es en Licence ou Master en Gestion / Finances et tu recherches un stage de 4 à 6 mois à partir d’Août 2026.
• Tu intègres une entreprise de services dans l'informatique en pleine transformation : tu fais preuve de curiosité et de bon sens afin de t'adapter au mieux à cet environnement.
• Tu connais très bien les logiciels Word, Powerpoint, Outlook et a des connaissances pratiques ou théoriques sur des logiciels de comptabilité/gestion.
• Tu maîtrises, à minima, ces fonctions d'Excel : TCD, recherche X...
• Tu as une aisance relationnelle.
• Tu fais preuve de rigueur et de précision, tu aimes les chiffres et l'administratif.
• Tu as le sens des priorités.
• Tu as le sens du service et de l'entraide (accueil, écoute, aide).
• Tu sais identifier et remonter des anomalies administratives.
• Tu maîtrises le français (écrit et oral) – niveau bilingue et tu fais attention aux fautes d’orthographe.

Environnement de travail

• Poste ouvert aux stagiaires uniquement (4 à 6 mois à temps plein), à Viroflay puis à la Défense (accessible en transport en commun).
• Gratification de 1400€/mois si stage de 4ème année ou de 1600€/mois si stage de fin d'études Master 2) et tickets restaurant.

Déroulement des entretiens

1 appel RH / 1 entretien RH / 1 entretien avec notre DAF.

Dans le cadre de notre politique Inclusion & Diversité, nous avons à cœur de favoriser l’inclusion au sein des équipes, et de rendre le processus de recrutement fluide et accueillant pour chacun de nos candidats. Si vous êtes en situation de handicap ou que vous avez un besoin particulier qui nécessitent un aménagement spécifique, n’hésitez pas à nous le signaler !

Expertime met également en œuvre une politique d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.