STAGE- Administration RH & Développement Outils Sharepoint H/F

Contexte et environnement

TotalEnergies se transforme en compagnie multi-énergies pour répondre à la transition énergétique. Pour accompagner cette transformation et mettre en oeuvre cette ambition, notre organisation et nos modes de fonctionnement doivent s'adapter. La division Mobilité Globale recherche un profil motivé et dynamique pour concevoir et déployer des solutions d'automatisation et d'outillage RH afin d'améliorer la fluidité, la fiabilité et l'expérience utilisateur des équipes. Le/La stagiaire sera en support des Correspondantes qui accompagnent nos salariés en mobilité géographique et récemment recrutés au sein du Service Mobilité France. Cette équipe assure les aspects contractuels et coordonne l'accompagnement administratif et logistique liés à une mobilité géographique France ou dans le cadre d'un recrutement en France. Dans un cadre de travail agréable et bienveillant, localisé à Paris la Défense, les équipes sont portées par 3 engagements forts : #customercentricity #digitaltransformation #simplificationprocessus.

Activités

• Assurer l'administration RH : gestion des activités opérationnelles, suivi des aspects contractuels et logistiques, mise à jour et optimisation des processus internes.
• Concevoir et structurer un espace SharePoint : création d’une nouvelle arborescence, développement d’un portail dédié aux salariés accompagnés, configuration de formulaires, automatisations et workflows.
• Analyser les processus métier : comprendre les besoins de l’équipe et traduire ces besoins en solutions fonctionnelles adaptées dans l’outil.
• Contribuer à l’amélioration continue : travailler avec rigueur au développement et à l’optimisation de SharePoint, proposer des évolutions pertinentes et assurer un suivi régulier de l’avancement des travaux.

Vous évoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un tuteur-coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme !

Profil du candidat

• Actuellement en étude dans le domaine des Ressources Humaines, vous recherchez un stage de fin d'étude d’une durée de 6 mois à partir d’avril 2026 ?
• Vous disposez de connaissances en gestion de projet, en systèmes d’information ou en transformation digitale ?
• Vous maîtrisez SharePoint, le pack Office (Word, Excel, PowerPoint), les outils d’IA, Canva et vous êtes à l’aise avec les outils digitaux ?
• Vous êtes curieux(se), pragmatique, ouvert(e) à des missions aussi bien opérationnelles que stratégiques ?
• Vous savez communiquer autant en français qu’en anglais ?

Informations supplémentaires

Cette offre concerne un stage conventionné à temps plein, les stages alternés ne sont possibles.

Pour postuler, merci de joindre un CV + lettre de motivation (vos dates de stage doivent être indiquées).

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.