STAGE ADMINISTRATIF H/F

GROUPE ENTRAIDE, association d'environ 500 salariés est un acteur majeur dans la prise en charge de la personne âgée. L'activité est répartie sur 13 Résidences, un pôle info sénior, et son siège social basé sur Marseille.

Le poste

Le groupe ENTRAIDE, acteur majeur de région méditerranée dans le domaine de la prise en charge de la personne âgée. Notre activité est multi-sites, nous comptons aujourd'hui 13 résidences ainsi qu'un pôle info sénior. Nos valeurs sont : la diversité et la bientraitance, l'accompagnement dans l'évolution professionnel de nos collaborateurs, conditions de travail adaptée, un fort développement de la qualité. Nous recrutons pour notre établissement LE ROY D'ESPAGNE un(e) assistant(e) administratif F/H. Rattaché(e) à la directrice de l'établissement, votre rôle sera de mettre en place une nouvelle organisation administrative d'assister la directrice sur la partie administrative.

A ce titre, vos principales missions seront :

• Collaborer à la bonne gestion administrative de la direction
• Saisir les documents et informations spécifiques pour leur suivi et les classer
• Procéder à l'archivage
• Mettre à jour les documents supports : Planning-Restauration-Hébergement
• Faire un état des lieux de l'organisation administrative de l'établissement
• Etre force de proposition pour nouvelle organisation

Le profil :

De formation administratif, secrétariat, assistant de gestion ou manager vous souhaitez vous investir pleinement dans un groupe en pleine évolution et au service de l'humain. Maîtrise du pack office indispensable.

Pour mener à bien vos missions, les principales qualités attendues pour ce poste sont :

• Sens relationnel
• Travail en équipe
• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Anticipation
• Esprit d'initiative et autonomie

Type de stage : Stage de 2 mois non rémunéré, à pourvoir rapidement.

Lieu : Marseille 08