Stage - Achats & Contract Management - Reporting & Data...

En 2030, la France vibrera au rythme des Jeux Olympiques (1 au 17 février) et Paralympiques (1er au 10 mars) d'hiver. Derrière chaque exploit qui marquera ces Jeux, et chaque athlète qui franchira la ligne d'arrivée sous les encouragements du monde entier, il y aura eu des années de travail, d’engagement et de passion. Une équipe est déjà à l’œuvre aujourd’hui pour rendre ces moments possibles, et ne cesse de grandir pour emmener ce projet jusqu'à la ligne d'arrivée. Aujourd'hui, notre recherchons notre futur(e) stagiaire Achats & Contract Management - Reporting & Data, pour la compléter au sein de notre siège à Lyon !

Aux Alpes 2030, nous ne préparons pas seulement la plus grande compétition sportive : nous créons une aventure humaine unique. Cette épopée sera répartie sur 4 territoires :

• Lyon (siège du Comité et sports de glace) ;

• Le pays briançonnais, Hautes-Alpes (ski acrobatique et snowboard) ;

• La vallée de la Tarentaise, Savoie (ski alpin, bobsleigh/luge/skeleton, combiné nordique) ;

• Le massif des Aravis, Haute-Savoie (biathlon et ski de fond).

Faire équipe avec nous, c'est s'élancer dans un relais collectif historique et laisser votre trace au sommet du sport mondial.

Votre terrain de jeu :

Dans un environnement international et dynamique lié à l’organisation d’événements sportifs majeurs, il/elle contribue à la structuration, au suivi et à la valorisation des données achats et contractuelles, au service du pilotage des activités.

Le poste s’inscrit dans une volonté de moderniser les pratiques, avec un fort accent sur le développement de reportings automatisés, visuels et exploitables, ainsi que sur l’utilisation d’outils innovants de Business Intelligence et d’intelligence artificielle.

Le/la stagiaire participe ainsi à l’amélioration des outils de suivi des marchés, des contrats et des fournisseurs, dans un objectif de performance, de transparence et de sécurisation.

Vos missions :

Le/la stagiaire intervient en appui des équipes Achats et Contract Management sur des sujets liés au reporting, à la donnée et au suivi contractuel.

Production et amélioration du reporting achats & contract management :

• Participation à la production des reportings achats (suivi des procédures, des engagements, des fournisseurs)

• Contribution au suivi des contrats en cours d’exécution (jalons, échéances, indicateurs clés)

• Consolidation et structuration des données issues des outils achats et contractuels

• Amélioration de la lisibilité et de la pertinence des tableaux de bord existants

Développement et automatisation des outils de pilotage

• Création et amélioration de tableaux de bord dynamiques (suivi des contrats, performance fournisseurs, avancement des procédures)

• Automatisation de reportings et de traitements de données répétitifs

• Contribution au déploiement d’outils de Business Intelligence (type Power BI, Tableau ou équivalent)

• Exploration et intégration de solutions utilisant l’intelligence artificielle pour améliorer le traitement et l’analyse des données

Appui au suivi des contrats et à leur pilotage

• Participation au suivi des contrats en phase d’exécution

• Contribution à la mise à jour des outils de suivi contractuel (échéances, livrables, indicateurs)

• Appui à la gestion documentaire (organisation, structuration et archivage des documents contractuels)

• Participation à la préparation de supports de suivi pour les instances de pilotage des contrats

Appui aux activités achats

• Contribution au suivi des procédures d’achats et des appels d’offres

• Participation à la structuration des données relatives aux fournisseurs et aux marchés

• Appui à la formalisation et à la standardisation des outils achats (suivi, reporting, bases de données)

• Participation à l’amélioration des processus achats et contract management

Analyse et valorisation des données

• Analyse des données achats et contractuelles afin d’identifier des indicateurs pertinents

• Production d’analyses synthétiques à destination des équipes opérationnelles

• Contribution à la mise en place d’indicateurs de performance (KPI achats et contract management)

Pour mener à bien vos missions, vous serez en lien avec :

Informations pratiques :

• Poste basé au siège du Comité, à Lyon.

• Durée du stage : 4 à 6 mois

• Date de démarrage : janvier 2027

Avantages :

• Télétravail 2 jours par semaine

• Restauration : tickets restaurants de 9,50€ par jour (pris en charge à 60%).

• Santé : Mutuelle familiale d'entreprise

• Mobilité : Prise en charge à 50% d'un abonnement de transport (en région PACA et AURA)

• Bien-être : accès à une plateforme d'accompagnement dédiée

Le profil recherché pour rejoindre notre équipe et relever ce défi :

Étudiant(e) en formation supérieure (Bac +4 / Bac +5) dans un domaine tel que :

• Achats

• Gestion / management

• Data / business analytics

• École de commerce ou d’ingénieur

Le/la candidat(e) présente un intérêt marqué pour les achats, le contract management et la gestion de la donnée.

Compétences et appétences recherchées :

• Forte appétence pour la data et le reporting

• Maîtrise avancée d’Excel

• Intérêt pour les outils de Business Intelligence (Power BI, Tableau…)

• Curiosité pour les outils d’automatisation et d’intelligence artificielle

• Capacité à concevoir des reportings clairs, visuels et automatisés

Qualités personnelles :

• Rigueur et sens de l’organisation

• Capacité d’analyse et de synthèse

• Curiosité et esprit d’initiative

• Capacité à travailler en interface avec différents interlocuteurs

• Intérêt pour des environnements dynamiques et exigeants

Notre engagement :

Nous ne faisons aucune distinction.

Nous nous engageons en faveur de l’égalité des chances et nous accueillons ainsi toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Chez nous, les valeurs de l'olympisme et du paralympisme se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, excellence, inclusion et solidarité.

Nos valeurs olympiques :

Notre projet est guidé par des convictions fortes, qui façonnent notre façon de travailler.

• L'Excellence : l’exigence du sport de haut niveau nous inspire chaque jour.

• La Sobriété et la Durabilité : nous construisons des Jeux responsables, à l’impact mesuré.

• L'Esprit d’équipe : chez nous, chaque talent compte.

• La Diversité et l'Inclusion : nos différences font notre force.

• Héritage et Territoire : les Alpes sont notre terrain de jeu et notre responsabilité.

Nous rejoindre, c’est contribuer à bien plus qu’un événement: c’est participer à un projet de société.

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques (COJOP) : qui sommes-nous ?

Notre mission est aussi immense que passionnante : planifier, financer et livrer les Jeux de 2030 ainsi que tous les événements qui feront vibrer nos territoires. En lien étroit avec le mouvement sportif national, nous faisons rayonner les valeurs olympiques et paralympiques en France comme à l'international. Nous bâtissons un héritage durable pour le sport et une vitrine unique pour notre pays. 2030 se construit maintenant.