Stage – Achats & Contract Management (Reporting & Data)

Stagiaire – Achats & Contract Management (Reporting & Data)

Poste: Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes françaises 2030 a pour objet l’organisation des Jeux Olympiques (du 1 au 17 février 2030) et des Jeux Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030). Le projet prévoit une organisation des compétitions répartie sur 4 pôles situés respectivement à Nice, dans le pays briançonnais, dans la vallée de la Tarentaise, et dans le massif des Aravis.

En tant que stagiaire, vous contribuerez à la structuration, au suivi et à la valorisation des données achats et contractuelles pour soutenir le pilotage des activités. Vous participerez à la modernisation des pratiques avec un fort accent sur le développement de reportings automatisés, visuels et exploitables, ainsi que sur l’utilisation d’outils innovants de Business Intelligence et d'intelligence artificielle.

Missions principales

• Participation à la production des reportings achats (suivi des procédures, des engagements, des fournisseurs).
• Contribution au suivi des contrats en cours d’exécution (jalons, échéances, indicateurs clés).
• Consolidation et structuration des données issues des outils achats et contractuels.
• Amélioration de la lisibilité et de la pertinence des tableaux de bord existants.

• Création et amélioration de tableaux de bord dynamiques (suivi des contrats, performance fournisseurs, avancement des procédures).
• Automatisation de reportings et de traitements de données répétitifs.
• Contribution au déploiement d’outils de Business Intelligence (Power BI, Tableau ou équivalent).
• Exploration et intégration de solutions utilisant l’intelligence artificielle pour améliorer le traitement et l’analyse des données.

• Participation au suivi des contrats en phase d’exécution.
• Contribution à la mise à jour des outils de suivi contractuel (échéances, livrables, indicateurs).
• Appui à la gestion documentaire (organisation, structuration et archivage des documents contractuels).
• Participation à la préparation de supports de suivi pour les instances de pilotage des contrats.

• Contribution au suivi des procédures d’achats et des appels d’offres.
• Participation à la structuration des données relatives aux fournisseurs et aux marchés.
• Appui à la formalisation et à la standardisation des outils achats (suivi, reporting, bases de données).
• Participation à l’amélioration des processus achats et contract management.

• Analyse des données achats et contractuelles afin d’identifier des indicateurs pertinents.
• Production d’analyses synthétiques à destination des équipes opérationnelles.
• Contribution à la mise en place d’indicateurs de performance (KPI achats et contract management).

Profil

Étudiant(e) en formation supérieure (Bac +4 / Bac +5) dans un domaine tel que Achats, Gestion/management, Data/Business analytics, École de commerce ou d’ingénieur, qui présente un intérêt marqué pour les achats, le contract management et la gestion de la donnée.

Compétences et appétences recherchées

• Forte appétence pour la data et le reporting.
• Maîtrise avancée d’Excel.
• Intérêt pour les outils de Business Intelligence (Power BI, Tableau…)
• Curiosité pour les outils d’automatisation et d’intelligence artificielle.
• Capacité à concevoir des reportings clairs, visuels et automatisés.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Curiosité et esprit d’initiative.
• Capacité à travailler en interface avec différents interlocuteurs.
• Intérêt pour des environnements dynamiques et exigeants.

Informations complémentaires

• Rattachement hiérarchique du poste : Responsable Achats et Contract Management.
• Poste basé à Décines-Charpieu (siège du COJOP Alpes Françaises 2030).
• Date de prise de fonction : dans les meilleurs délais.
• Durée de stage : 6 mois minimum.
• Gratification : selon la réglementation en vigueur.

Avantages

• 2 jours de télétravail maximum/semaine.
• Tickets restaurants à hauteur de 9€50/j pris en charge à 60 %.
• Mutuelle familiale d'entreprise.
• Remboursement à 50 % de l'abonnement de transport TCL.
• Plateforme d'accompagnement au bien‑être du collaborateur (podcast, webinaire, coaching).

Le Comité s’engage en faveur de l’égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Date limite de réception des candidatures : mercredi 27 mai à 18h.