Stage 6 mois - Chargé(e) de Formation & Événementiel

Le groupe Davines, fondé à Parme en 1983, est spécialisé dans les produits cosmétiques professionnels sous les marques Davines pour les soins capillaires et comfort zone pour les soins de la peau.Dirigé par le président Davide Bollati et le directeur général Anthony Molet, le groupe a son siège à Parme dans le Davines Group Village, à côté duquel se trouvent le jardin scientifique et l'EROC - European Regenerative Organic Center - un centre de recherche axé sur l'agriculture biologique régénérative issu d'un partenariat avec l'Institut Rodale.Le Groupe est devenu une B corp en 2016, et compte aujourd'hui 8 filiales, opère dans 90 pays, et emploie environ 900 collaborateurs dans le monde. Depuis 2019, les filiales italienne et américaine sont des Benefit Corporations.

Mission du poste

En temps que chargé(e) de Formation & Evènementiel vous jouerez un rôle clé dans le déploiement opérationnel des formations et événements de la marque, tout en apportant un support aux équipes (formateurs, force de vente, ambassadeurs et clients). Vous garantirez la qualité, la cohérence et l’efficacité des actions de formation, de communication et de lancement produits.

Fonctions et responsabilités clés

Formations

Assurer la mise en place de formations à l’académie :

• Préparation (document clés USB, réservation des salles et traiteurs, envoi des convocations)
• Assurer le suivi de la satisfaction des participants et proposer des axes d’amélioration si nécessaire.

Contribuer à la coordination du planning des formateurs freelances.

Veiller à la disponibilité des supports de formation lors de chaque lancement et à la mise à disposition des outils pour les formateurs sur le terrain.

Assurer le suivi de l’e‑academy.

Formation des Formateurs (TTT) : garantir la participation des freelances aux formations nouveautés et la bonne réception des nouveaux produits.

Evènements

Salons : assurer la communication auprès de la force de vente et des clients concernant la présence de la marque.

Lancement

• Contribuer à la préparation des réunions commerciales
• Organiser et préparer des évènements pour les clients.

Romance in Parma : participer à l’organisation et à la communication de l’événement.

Programme Brand ambassadeur

Coordonner l’envoi des nouveautés et les communications à destination des ambassadeurs de la marque.

Académie

Accueillir les clients et organiser les visites des bureaux.

Gérer les commandes de bureau et assurer le suivi des stocks avec un assortiment de produits représentatifs.

Supports et outils

Créer et mettre à jour des supports digitaux et print destinés à la force de vente afin de soutenir la vente des soins et des formations.

Traduction

Vérifier les supports existants (user guides, fiches produits, etc.).

Relire et valider les traductions italiennes avant les lancements.

Profil du candidat recherché

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +3 à Bac +5 en marketing, communication, gestion de projet, événementiel, formation.

Vous manifestez un fort intérêt pour l’univers de la formation et du secteur cosmétique / beauté / luxe, et appréciez les missions opérationnelles, variées et transverses.

Une première expérience (stage ou alternance) en coordination de projets, formation ou événementiel serait appréciée.

Connaissances et compétences requises

• Organisation et coordination de formations (présentiel et digital)
• Gestion logistique : plannings, salles, convocations, supports, prestataires
• Coordination d’intervenants freelance
• Participation à l’organisation d’événements, salons et lancements produits
• Création et mise à jour de supports digitaux et print
• Suivi de projets et respect des délais
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Aisance avec les outils digitaux
• Anglais professionnel requis, l’italien est un plus

Savoir‑être

• Excellent sens de l’organisation et rigueur / Capacité à prioriser et gérer efficacement son temps
• Proactivité et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs projets avec une forte attention aux détails et à la qualité
• Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec des équipes internes et des partenaires externes
• Intérêt marqué pour le secteur de la beauté
• Sensibilité aux enjeux du développement durable
• Bienveillance et esprit d’équipe

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

Au sein du groupe Davines, nous ne sommes peut-être pas parfaits, mais nous nous efforçons de créer un environnement favorable et stimulant dans lequel nous grandissons ensemble. Nous croyons au pouvoir de la beauté, à la fois dans les produits que nous créons et dans la façon dont nous traitons la planète et les gens. La durabilité est au cœur de tout ce que nous faisons, et lorsque vous rejoindrez notre équipe, vous ferez partie d'une entreprise qui prend des décisions en pensant à l'avenir. Nous apprécions les personnes passionnées par l'innovation et désireuses de contribuer à un impact positif sur le monde.

Égalité des chances en matière d’emploi

Au sein du groupe Davines, nous considérons la diversité et l’intégration comme des valeurs fondamentales qui font partie intégrante de notre charte éthique. Nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun se sent respecté, valorisé et habilité à être authentique. Nos pratiques de recrutement sont exemptes de toute discrimination et nous ne prenons pas de décisions en matière d’emploi fondées sur la race, la religion, le sexe (y compris la grossesse et l’identité sexuelle), l’origine nationale, l’affiliation politique, l’orientation sexuelle, l’état civil, le handicap, l’âge, le statut parental ou tout autre facteur sans rapport avec le mérite. Nous pensons qu'une équipe diversifiée renforce notre capacité à innover et à prospérer.