Stage 6 mois - assistant.e chargé.e de communication h/f - h/f

GS1 est l’organisation internationale,  neutre et à but non lucratif , créée par les entreprises, pour  faciliter et automatiser les échanges  entre partenaires  commerciaux en s’appuyant sur un système d’identification unique,  mondialement reconnu et utilisé.

Avec  plus de 58 000 entreprises adhérentes en France  de toutes tailles et tous secteurs, et plus de 2 millions dans le monde, GS1 offre  un véritable espace de collaboration et d’inclusion  permettant de définir et adopter  des règles communes – des standards  - qui profitent à tous.

Avec les standards GS1,  les entreprises identifient de façon unique  leurs produits, unités logistiques, lieux, entités et assets, tout au long de leur cycle de vie, quel que soit le canal de vente.

On a tous intérêt à parler le même langage !

Dans le cadre de ce stage, l’assistant.e chargé.e de communication interviendra en appui des chargés de communication 360 afin de découvrir et de participer à la mise en œuvre opérationnelle des actions de communication de l’entreprise, en particulier sur les volets événementiels et logistiques.

Missions principales  :

Appui à l’organisation des salons professionnels (9 salons prévus en 2026) :

• Participer, sous la supervision des chargés de communication 360, aux travaux de préparation des salons professionnels afin de découvrir des métiers de la communication événementielle.
• Observer et contribuer au suivi administratif des contrats prestataires.
• Apporter un appui à la logistique matérielle (suivi de commandes de matériel, interface avec les transporteurs).
• Contribuer à la coordination interne (participation à la réalisation des plannings, aide à la gestion des invitations et badges).

Soutien à l’organisation des événements de l’entreprise (environ 25 événements par an) :

• Apporter un soutien opérationnel aux chargés de communication 360 dans le cadre de la préparation des événements internes de l’entreprise, sans responsabilité autonome sur ces projets.
• Aider à la planification des réunions de suivi (saisie d’agendas, envoi d’invitations) sous la supervision du chargé de communication 360 référent.
• Contribuer à la préparation technique et logistique des événements (tests IT, commande du traiteur, accueil des participants aux événements).
• Participer à la relecture de briefs et des livrables.
• Contribuer à la collecte et à la consolidation des KPIs des événements (participants en présentiel/distanciel).

Participation au suivi de projets communication  :

• Assister ponctuellement le chargé de communication 360 lors des réunions de suivi de projet (comités mailing, comité événementiel, comité projets) afin d’observer les méthodes de gestion de projets communication en entreprise.

Étudiant·e en Bac+3 à Bac+5 en communication, gestion de projet ou événementiel, vous recherchez un stage d’une durée de 6 mois à temps plein pour découvrir la mise en œuvre opérationnelle des actions de communication.

Organisé·e et rigoureux·se, vous aimez coordonner, anticiper et gérer plusieurs sujets en parallèle. À l’aise dans des environnements dynamiques, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion.

Compétences  :

• Coordination de plannings et suivi logistique d’événements
• Relation avec les prestataires
• Maîtrise du Pack Office et outils collaboratifs
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles

Savoir-être  :

• Rigueur, réactivité, adaptabilité
• Esprit d’équipe et sens du service
• Autonomie

Ce que ce stage vous permettra d’apprendre  :

• La gestion opérationnelle d’événements et de salons professionnels
• La coordination logistique et le suivi de prestataires
• Les méthodes de gestion de projets en communication 360
• Le travail collaboratif avec des équipes internes et partenaires
• L’organisation et le pilotage de dispositifs événementiels

Conditions  :

• Durée du stage : 6 mois 
• Localisation :  Paris (9ème)
• Disponibilité : immédiatement (démarrage possible jusqu’à juin)
• Montant de la gratification : Bac+3 : 900 € brut mensuel / Bac+4 : 1250 € brut mensuel / Bac+5 : 1500 € brut mensuel