Staff Residential Properties Assistant

Company Overview

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

At JLL, we give you the opportunity, knowledge and tools to own your success, because we value what makes each of us unique. We help our people thrive, grow meaningful careers and find a place where they belong. Together, we strive to be exceptional and shape a better world.

For over 200 years, JLL (NYSE: JLL), a leading global commercial real estate and investment management company has helped clients buy, build, occupy, manage and invest in a variety of commercial, industrial, hotel, residential and retail properties. A Fortune 500 company with operations in over 80 countries around the world, our employees bring the power of a global platform combined with local expertise. Driven by our purpose to shape the future of real estate for a better world, we help our clients, people and communities SEE A BRIGHTER WAYSM. JLL is the brand name, and a registered trademark, of Jones Lang LaSalle Incorporated.

Responsabilités (French)

• Gérer des biens résidentiels loués et détenus, en répondant rapidement aux demandes des occupants et en coordonnant avec les prestataires pour trouver des solutions adaptées.
• Maintenir un niveau exceptionnellement dans le domaine de la santé et sécurité dans chaque propriété, en fournissant les conseils nécessaires aux clients et aux occupants.
• Assurer le rôle de point de contact unique pour les clients dans les propriétés assignées, en favorisant d'excellentes relations de travail avec les occupants.
• Effectuer des enquêtes sur le marché local des biens résidentiels et fournir régulièrement des mises à jour aux clients sur les conditions du marché.
• Assister à l'intégration des propriétés en collaborant avec les agents immobiliers et les propriétaires pour s'assurer que toute la documentation de location est complétée avant l'emménagement.
• Établir et maintenir des relations de travail solides avec les propriétaires locaux et les agents immobiliers.
• Gérer les procédures d'emménagement et de déménagement, en fournissant régulièrement des mises à jour aux clients et en maintenant des dossiers électroniques sur les questions liées aux biens résidentiels.
• Veiller à ce que les biens du personnel respectent les réglementations HSE et les directives client.
• Veiller à respecter les budgets, en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe financière interne pour faciliter les transitions harmonieuses lors de l'intégration, de la sortie des biens immobiliers et des paiements des loyers.
• Assister à la mise en œuvre du calendrier de maintenance préventive planifiée dans chaque propriété en planifiant les rendez-vous avec les prestataires et les occupants.

Exigences (French)

Exigences : Une maîtrise courante de l'anglais et du français est essentielle pour ce poste. Sous réserve d'une autorisation locale de sécurité. De préférence, une expérience minimale de 3 ans en gestion de biens résidentiels ou dans un rôle similaire tel que la gestion de projets immobiliers.

Lieu (French)

Lieu : Paris. Il s'agit principalement d'un rôle basé sur site, 5 jours par semaine, avec une certaine flexibilité pour travailler depuis chez soi. Les candidats doivent également être disponibles pour se déplacer occasionnellement en France.

Responsabilités (English)

• Managing leased and owned residential properties, promptly addressing work requests and coordinating with the supply chain to find suitable solutions.
• Maintaining an exceptionally high standard of Health and Safety in each property, providing necessary advice to clients and occupants.
• Serving as a single point of contact for customers in assigned properties, fostering excellent working relationships with occupants.
• Conducting surveys of the local residential property market and providing regular updates to clients on market conditions.
• Assisting with property onboarding by collaborating with estate agents and landlords to ensure all lease documentation is completed prior to move-in.
• Establishing and maintaining strong working relationships with local landlords and estate agents.
• Managing moving in and moving out processes, providing regular updates to customers and maintaining electronic records on residential property matters.
• Ensuring that staff properties comply with HSE regulations and customer guidelines.
• Supporting residential estate budget management, working closely with the in-house financial team to facilitate smooth transitions during property onboarding/offboarding and rental payments.
• Assisting with the implementation of the Planned Preventative Maintenance Schedule in each property by scheduling appointments with vendors and occupants.

Requirements (English)

Requirements: Fluent proficiency in English and French is essential for this role. Subject to local security clearance. Preferably, a minimum of 3 years of experience in residential property management or a related role, such as Property Project Management.

Location (English)

Location: Paris this is primarily a site-based role, 5 days a week, with some flexibility to work from home. Candidates must also be available to travel in France occasionally. Location: On-site -Paris, FRA

Compensation and Benefits

Nous offrons une rémunération compétitive et des avantages sociaux.

We offer a competitive salary and benefits package.

Equal‑Opportunity Employer

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.

If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at

Artificial Intelligence in Recruitment

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.