SPR 42 - Chargé.e de la réglementation et d'information aux usagers pour les associations (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

1 -GESTION DES ASSOCIATIONS Loi 1901:

• Dans le cadre du greffe départemental association: Instruction des déclarations (création, modification, dissolution) et saisie des données dans le Répertoire National des Associations. Renseignements aux usagers. Réponses dans le cadre du droit de communication. Rédaction des correspondances du service et réponse aux enquêtes/réquisitions. Suivi statistique et gestion des archives

2) – DELIVRANCE DES TITRES DE SEJOUR

Les missions relatives à l’immigration (instruction des dossiers, récépissé, fabrication des titres …) sont traitées exclusivement en préfecture. Seule la remise des titres est effectuée en sous-préfecture de Roanne pour les usagers domiciliés dans l’arrondissement. Cette mission est exercée sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du sous-préfet et avec l’appui d’un référent pour les dossiers de Roanne en préfecture disponible les jours de remise de titre. Cette mission représente une quotité de travail équivalent à environ 0, 35 ETP.

3) – NATURALISATION

Soutien organisation des cérémonies de naturalisation en binôme avec le chef de pôle.

4) Suppléance

• du chef de pôle: obligation de s’organiser pour assurer la permanence du service pendant les congés;
• de l’agent en charge de l’accueil téléphonique en son absence.

Votre environnement professionnel

Activités du service: Pôle service aux usagers / greffe départemental des associations

Composition et effectifs du service:

1 agent cat. B (chef de pôle) , 2 agents cat.C

Liaisons hiérarchiques:

le chef de pôle, le secrétaire général

Liaisons fonctionnelles

Préfecture - SMI

Forces de l’ordre Tribunal

Conditions particulières d'exercice

Sujétions:

• Poste télétravaillable.
• Nécessité d’organiser la prise des congés avec le chef de pôle et l’agent en charge de l’accueil téléphonique pour assurer la permanence du service.
• NBI: 10 points

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique bureautique - niveau pratique - requis

Connaître l’environnement professionnel - niveau initié - requis

Avoir des compétences juridiques - niveau initié - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau initié - requis

Savoir s'organiser - niveau pratique - à acquérir

Savoir rédiger - niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter - niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis

S savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis

Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

Présentation de Préfecture de la Loire

Préfecture de la Loire