Spontaneous Application

PMO - Expérience AMOA SI, Supply Chain, Pack Office

Enjeux / objectifs :

• Déployer les PPDC Multi flux comme des lieux d’intégration tous flux (Courrier, Colis, Presse, IP, Nouveaux Services,...) avec l’alimentation en vrac colis
• Ce déploiement s’inscrit dans la continuité du schéma territorial engagé au niveau de la Branche
• Permettre à la BU Colis de mettre en place le J+1 colis demandé par nos clients chargeurs sur des bassins de distribution étendus grâce notamment à des alimentations en vrac
• Ce déploiement permet d’absorber la croissance des flux colis domestique import, export et de regagner du capacitaire colis en PFC
• Gagner en compétitivité coûts : réduction des coûts unitaires (PIC, PFC, PPDC) : coûts de transport, immobilier, augmentation du tri fin courrier
• Renforcer la culture industrielle, stabiliser et améliorer la QS

Nature des prestations :

• Lot unique : accompagnement PMO (Project Management Officer)
• Dimensionnement du lot : le besoin est estimé à 1 consultant équivalent temps plein minimum, modulable à la hausse avec un délai de prévenance d’1 mois à maximum 2 consultants équivalent temps plein.

Responsabilités :

• Suivre et piloter le sous-programme : suivre les budgets (PMT), relancer les participants sur les actions à réaliser et calendriers à tenir.
• Mettre en place et assurer les instances de pilotage du programme et des sous-programmes : définir les instances de pilotage avec la directrice et le sous-directeur du programme, planifier l’ensemble des instances, suivre et piloter le respect des échéances, préparer, animer et suivre les instances.
• Coordonner le programme en étroite collaboration avec les acteurs concernés de chaque Direction : création de points de contact et de reporting avec les territoires, partage des avancements, risques, faits majeurs avec les autres PMO garantissant une transversalité inter-projets, collecte l’information des autres programmes et assurer le retour d’information auprès de l’équipe plateau projet.
• Assistance : mise en oeuvre de Sharepoint/TEAMS pour le programme et la direction d’affectation concernée (conception du site et mise en oeuvre), assistance Excel à la création de macro Excel (création de macro, mode opératoire de fonctionnement, mode opératoire de création).
• Conseil et optimisation : conception et optimisation des flux et process, standardiser les méthodes de travail, modélisation d’outils d’aide à la décision.
• Pour chaque déploiement validé : cadrage et suivi, apport de méthodologie du cadrage au REX.

Expertises attendues / compétences recherchées :

• Expertise en gestion de projet
• Maîtrise du Pack Office (Macro Excel, PowerPoint, PowerBI) et IA
• Expérience d'organisation dans un environnement pluridisciplinaire et transverse
• Expérience du travail en équipe
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Conseil et force de proposition
• Pédagogie
• Connaissance de la logistique et du transport marchandise, Supply Chain
• Autonomie
• Expérience d’AMOA SI
• Expérience en matière de déploiement terrain

Les profils ayant moins de 7 ans d'expérience ne seront pas traités.