Spécialiste Paie et SIRH / Transformation Digitale RH H/F - Fribourg
Vos missions :
En tant que Spécialiste Paie & SIRH, vous êtes intégré(e) à la Direction des Systèmes d'Information et placé(e) sous la responsabilité du Chef de projet. Vous assurez la fiabilité des processus paie et l'optimisation des outils SIRH du groupe
Garantir la fiabilité des cycles de paie
Assister les responsables de paie dans la préparation, le contrôle et la finalisation des cycles mensuels de paie
Superviser la paie des expatriés : coordination avec les fiduciaires locales, validation des éléments variables, résolution des écarts
Participer aux clôtures mensuelles : suivi des anomalies, correction des erreurs, production des reporting sociaux et tableaux de bord
Assurer le contrôle qualité des données paie et la conformité réglementaire
Administrer et optimiser les outils SIRH
Maintenir et paramétrer les outils SIRH (AGIRH, Sage HRM, Access) pour répondre aux besoins opérationnels
Gérer les droits d'accès et la sécurité des données en collaboration avec les équipes IT
Résoudre les incidents techniques et fonctionnels : problèmes de saisie, erreurs de calcul, blocages système
Optimiser les processus de reporting et d'extraction de données pour gagner en efficacité
Assurer la maintenance évolutive et corrective des systèmes paie
Former et accompagner les équipes paie
Former les gestionnaires de paie sur les outils SIRH et les processus paie
Animer des ateliers pratiques pour faciliter l'adoption des nouvelles solutions digitales
Rédiger la documentation utilisateur et les guides d'utilisation des outils
Assurer le support fonctionnel auprès des utilisateurs (hotline, assistance à distance)
Participer aux projets de transformation digitale
Rédiger les spécifications fonctionnelles pour les évolutions des outils SIRH et paie
Tester les mises à jour système : tests de non-régression, recette utilisateur avant déploiement
Coordonner les projets SI paie : planification, budgets, livrables, suivi des jalons
Accompagner la migration vers un nouveau SI paie et la conduite du changement
Participer à l'intégration de nouveaux modules SIRH
Piloter le reporting et le contrôle de gestion sociale
Produire les tableaux de bord mensuels : coûts salariaux, effectifs, masse salariale, indicateurs clés RH
Développer et automatiser les outils de reporting (Excel, Access, BI)
Analyser les écarts et proposer des actions correctives
Contribuer à la fiabilisation des données sociales et financières
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