Spécialiste Paie

Le poste

Vous êtes responsable de la bonne exécution du calendrier de paie et des livrables contractuels, du soutien aux équipes opérationnelles afin qu'elles soient qualifiées et compétentes pour respecter les délais établis. Vous travaillerez également avec la direction pour fournir une prestation de qualité à nos clients grâce à votre expertise fonctionnelle et technique.

Missions principales

• Gérer et coordonner la bonne exécution du calendrier de paie avec le client et les intervenants internes Strada
• Organiser le déploiement des évolutions techniques légales ou à la demande du client : élaboration du cahier des charges, coordination avec les équipes techniques, et testing
• Rapporter et communiquer avec le client les indicateurs de qualité contractuelle, et mettre en place les actions nécessaires pour remédier aux défauts
• Fournir un soutien fonctionnel quotidien aux équipes, afin d'assurer la réussite de la livraison des paies
• Aider à la montée en compétences des membres de l'équipe par la formation et le coaching pour leur permettre de remplir leur rôle
• Évolutions légales : suite aux communications internes Strada, s’assurer de la diffusion avec le client et les équipes, et de la mise en œuvre sur la solution client dont vous avez la responsabilité
• Support client dans le cadre de contrôles externes et gestion des retours des organismes (net entreprise)
• En support de la fin d’année de paie
• Responsable de la mise à jour, de la maintenance et du respect de nos procédures et de leur documentation
• Assurer et valider les tests de maintenance du système
• Garant(e) de la résolution des problèmes techniques/fonctionnels remontés par les équipes et de s’assurer que les bugs et défauts sur l’outil sont reportés dans des tickets avec les informations nécessaires pour leurs corrections
• Travailler à l’amélioration continue de nos procédures (automatisation, innovation…) en collaboration avec les équipes Opérations, Transformation et Produits
• Fournir un soutien pour tous les projets d’implémentation et les mises en service
• Soutenir les managers dans la communication client en s’assurant que toutes les informations sont correctes et partagées dans les temps
• Soutenir les équipes de management dans la résolution des remontées clients ainsi que sur l’apprentissage des erreurs commises

Profil

• Au minimum Bac+2 en comptabilité, ressources humaines, gestion des entreprises ou équivalence avec expérience professionnelle
• 4 à 8 ans d’expérience adéquate en gestion de la paie soit en consulting, externalisation ou entreprise
• Connaissance approfondie des procédés et pratiques de paie ainsi que des législations associées
• Bonnes connaissances des organismes externes interfacés avec la paie (gestion des temps, impôts, taxes, bénéfices…)
• Bonne connaissance de MS Office, Excel, Word et Powerpoint
• Connaissance des outils paie SAP, Workday ou Oracle est préférée
• Très bonnes compétences en français (niveau B2 minimum) et un bon niveau d’anglais requis
• Expérience en gestion de projets petits à moyens est un plus
• Capable de collaborer et travailler dans une équipe tout en travaillant de façon indépendante tout en respectant les procédures
• Flexibilité à soutenir un environnement international et dynamique
• Capacité à identifier et mitiger les risques
• Excellentes capacités écrites et orales
• Capacité de travailler en télétravail

Avantages

• Type de contrat : CDI
• Télétravail jusqu’à 100% selon les conditions
• Accord d’intéressement
• RTT
• Tickets restaurant
• Mutuelle
• Prime vacances
• Programme complet de rémunération globale, formation continue et potentiel de croissance au sein d’une organisation mondiale

Énoncé de politique sur la diversité

Strada est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances en matière d'emploi et ne fait aucune discrimination à l'égard de quiconque en raison du sexe, de la race, de la couleur, de la religion, de la croyance, de l'origine nationale, de l'ascendance, de l'âge, d'un handicap physique ou mental, d'un état de santé, d'une grossesse, d'un statut conjugal ou d'un partenaire domestique, de la citoyenneté, du statut militaire ou d'ancien combattant, de l'orientation sexuelle, du sexe, de l'identité ou de l'expression de genre, des informations génétiques ou de toute autre caractéristique ou conduite légalement protégée par la loi fédérale, étatique ou locale. En outre, nous prenons des mesures positives pour employer et promouvoir l'emploi de minorités qualifiées, de femmes, de personnes handicapées, d'anciens combattants handicapés et d'autres anciens combattants couverts. Strada offre des mesures d’adaptation raisonnables aux limites connues des employés et des candidats autrement qualifiés pour un emploi ayant une incapacité et qui ont sincèrement des croyances, des pratiques et des observances religieuses, à moins que cela ne cause des difficultés indues. Les demandeurs d’emploi peuvent demander une adaptation ou une modification raisonnable en communiquant avec leur recruteur.