Specialist/Assistant Document Management (m/w/d)

Du führst das Dokumentenmanagementsystem COMOS ein und überträgst Daten. Du sorgst für eine saubere und nachvollziehbare Dokumentation.

Ausbildung und Erfahrung

Lehre oder vergleichbare Qualifikation

Einsteiger als VerfahrenstechnikerIn

Alternativ: ElektrotechnikerIn, AutomatisierungstechnikerIn, AnlagentechnikerIn

Das solltest du mitbringen

Erforderlich für diesen Job Gute Englischkenntnisse Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift Gültige Arbeitserlaubnis Über 18 Jahre Einwandfreier Leumund Gute Kenntnisse im MS Office

Über den Job:

Die Rolle ist als Schlüsselposition im technischen Dokumentenmanagement konzipiert und bietet die Möglichkeit, aktiv an einem zentralen Digitalisierungsprojekt mitzuwirken.

Projektunterstützung & Systemeinführung

• Einführung des Dokumentenmanagementsystems COMOS am Standort Linz
• Dokumententransfer aus bestehenden Systemen in die neue Umgebung
• Übernahme einer Key-User-Rolle für das Dokumentenmanagement in COMOS
• Teilnahme an globalen Abstimmungen sowie internationalen Community-of-Practice Meetings
• Zusammenarbeit mit globalen Ansprechpartner:innen sowie externen Dienstleistern
• Sicherstellung einer konsistenten, strukturierten und auditfähigen Dokumentation

Technische & organisatorische Aufgaben

• Unterstützung bei der Harmonisierung technischer Dokumentationsprozesse
• Vorbereitung von Analysen, Auswertungen und Präsentationen
• Genaue und termingerechte Abarbeitung definierter Arbeitspakete
• Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. HTL, Lehre, Fachschule, FH) im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik, Verfahrenstechnik, Automatisierung oder vergleichbar
• Oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im technischen Umfeld
• Erfahrung mit COMOS oder einem vergleichbaren Dokumenten- bzw. Engineering-System von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Teams
• Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude an systematischem Arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Einblick in die pharmazeutische Produktion, sowie die Entwicklung von pharmazeutischen Darreichungsformen. Praktische Erfahrung in einem internationalen Unternehmen.
• Zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen (inkl. umfassender Wiedereinstiegsmodelle nach der Karenz)
• Hybrides Arbeiten & flexible Zeiteinteilung, wo möglich
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Persönlichkeitsentwicklung und Mentoringprogramm
• Firmeninterne Job Rotations im In- und Ausland
• Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote
• Performance Management mit Bonussystem
• Betriebsrestaurant zu gestützten Preisen
• Gute öffentliche Anbindung und kostenloser Mitarbeiter*innenparkplatz
• Bezahlter Urlaub am Geburtstag

Deine Ansprechpartnerin

Lisa Mascherbauer

Personalverantwortlich