SMMAG - Agent administratif et comptable (F/H)

• Garantir l’exécution comptable sécurisée des contrats, conventions, dispositifs contractuels dans le respect des délais réglementaires de paiement, en dépenses et en recettes
• Commander les prestations demandées par le SMMAG
• Contribuer à la fiabilisation du suivi de l’activité du service et à la maîtrise financière des dépenses et recettes

Activité 1 : Gérer la liquidation en dépenses et en recettes de marchés, bons de commande, conventions, subventions, adhésions, selon le type de contrat et le niveau de réalisation

• Contrôler la facturation sur Grand Angle
• Effectuer la liquidation des mandats et des titres
• Constituer le dossier dématérialisé des pièces justificatives de la dépense / de la recette
• Assurer le lien avec les entreprises concernant le processus de paiement : répondre aux demandes des fournisseurs
• Assurer le lien avec le Service Gestion Comptable (ex trésorerie) afin de garantir le respect des règles de paiement : gestion des observations et rejets, délai de traitement des factures, respect des pièces comptables demandées
• Tenir à jour les divers tableaux de bord de suivi
• Suivre les aides octroyées et préparer les demandes d’acomptes et de soldes des contrats liés aux demandes de subventions

Activité 2 : Effectuer la commande des prestations pour le SMMAG

• Procéder aux engagements des dépenses et des recettes, et au suivi des crédits correspondants sous Grand Angle
• Créer les bons de commande dans Grand Angle, et les traiter jusqu'à l'envoi au fournisseur (visas internes, signature, envoi, scan, information du demandeur, classement informatique et physique)
• Contrôler le respect des règles de mise en concurrence (2 devis minimum pour les commandes < 10 k €, marché si >10 k €)

Activité 3 : Assurer la suppléance des collègues de l’équipe en cas d’absence ou de surcroît d’activité

• Pouvoir effectuer si nécessaire les virements de crédits, les commandes sur les marchés
• Assurer le suivi et la gestion des parapheurs (bons de commande, courriers urgents …)
• Contribuer au règlement des factures en attente
• Effectuer différentes tâches administratives (scan des pièces, enregistrement de tiers, engagements etc.)

Formation / Diplôme et qualifications nécessaires

CAP / BEP specialisation administrative ou comptable

Expériences souhaitée

Poste similaire ou diplôme type Bac Pro Comptabilité

• Réseaux d'eau potable et plomberie (AEP)
• Réglementation sécurité (travail sur voie publique et espaces confinés)
• Logiciels métiers (SIG, gestion d'abonnés, bureautique)
• Impacts environnementaux des chantiers (pertes d'eau, déchets)
• Environnement professionnel : Métiers de l'exploitation de l'eau potable et organisation globale de la Régie
• Compteurs d'eau gros diamètres (>20 mm)
• Diagnostic technique d'installations
• Planification et optimisation de planning de tournées
• Suivi des rendements de réseau
• Rendre compte (oral/écrit) des activités, résultats et anomalies constatées sur le terrain
• Lecture de plans de réseaux et cartographie
• Rédaction de bilans et suivi d'indicateurs (KPI)
• Rigueur et respect des délais
• Diplomatie et sens du contact (abonnés, tiers)
• Gestion du stress et des imprévus
• Disponibilité et réactivité
• Ponctualité
• Soin du matériel et respect des chartes (sécurité, déontologie)

Lieu de travail

10 rue Hébert, 38000 GRENOBLE

Type de contrat

CDD (renfort jusqu'au 31/12/2026)

Temps de travail

1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilité de télétravail

Rémunération

Grille statutaire du grade + prime (RIFSEEP)

Avantages sociaux

PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

Équipements

Poste informatique fixe ou portable, téléphone portable

Logiciels métiers

Grand Angle ; Webdélib ; Business Object

Personnes reconnues travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.