SIRH (F/H)

OUVERT AUX CONTRACTUELS

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous pilotez le Système dInformation des Ressources Humaines et garantissez sa cohérence fonctionnelle et technique afin doptimiser les processus RH de la collectivité. Vous assurez ladministration, le paramétrage et l'évolution des outils SIRH en lien avec les éditeurs, notamment CIRIL et MANTY, ainsi qu'avec les utilisateurs. Vous accompagnez la conduite du changement, harmonisez les méthodes de travail et sécurisez la documentation et les référentiels RH. Vous produisez également des analyses et des bilans permettant d'éclairer la prise de décision et contribuez à la modernisation de la gestion des ressources humaines.

ASSURER LADMINISTRATION ET LE BON FONCTIONNEMENT DU SIRH

• Administrer les applications SIRH : CIRIL, logiciel de gestion des temps et des activités (GTA), MANTY et logiciel de recrutement
• Assurer le paramétrage et la mise à jour des outils en fonction des évolutions réglementaires et organisationnelles
• Gérer les habilitations et les profils utilisateurs
• Garantir la fiabilité, la cohérence et la sécurité des données RH

PARTICIPER À LOPTIMISATION ET À LÉVOLUTION DU SIRH

• Analyser les besoins des utilisateurs et proposer des améliorations
• Contribuer aux projets dévolution ou de déploiement de nouveaux modules SIRH
• Rédiger les cahiers des charges et suivre les relations avec les prestataires

ACCOMPAGNER LES UTILISATEURS ET ASSURER UN RÔLE DE SUPPORT

• Assister et conseiller les agents RH et les services dans l'utilisation du SIRH
• Élaborer des guides utilisateurs et des supports de formation
• Former les utilisateurs aux nouveaux outils ou fonctionnalités
• Recueillir les besoins des métiers et proposer des solutions d'optimisation

CONTRIBUER AU PILOTAGE ET À LAIDE À LA DÉCISION RH

• Conduire les projets dévolution du SIRH et de dématérialisation
• Participer à la sécurisation et à la modernisation des procédures RH
• Réaliser des tests fonctionnels et accompagner la conduite du changement
• Harmoniser les procédures de travail et les processus interservices
• Assurer la cohérence de la base documentaire de la DRH
• Produire les tableaux de bord, requêtes et indicateurs RH et contribuer au reporting
• Identifier les indicateurs pertinents pour évaluer la qualité des processus clés
• Réaliser les études et bilans en lien avec les services et la référente paie-carrière
• Analyser les données sociales et participer au bilan social et aux rapports réglementaires
• Assurer la qualité et la traçabilité des données transmises

PILOTER LA MASSE SALARIALE

• Construire et alimenter mensuellement les tableaux de suivi de la masse salariale
• Assurer la diffusion de ces tableaux à la DRH et à la Direction Générale
• Déployer le suivi des ETP par service afin de créer les conditions d'un dialogue de gestion

VEILLER À LA CONFORMITÉ RÉGLEMENTAIRE ET À LA PROTECTION DES DONNÉES

• Appliquer la réglementation relative à la Fonction publique territoriale
• Veiller au respect du RGPD et des règles de confidentialité
• Participer aux contrôles et audits liés aux données RH

MENER LINFORMATISATION DE LA GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL

• Contribuer au déploiement doutils dédiés
• Définir et paramétrer les cycles de travail et les comptes utilisateurs dans les applicatifs métiers
• Répondre aux utilisateurs sur la gestion du temps dès lors que la demande est en lien avec le système de gestion du temps

PARTICIPER À LA CONDUITE DES PROJETS DE QUALITÉ RH

En lien avec la responsable du service carrières et paie :

• Participer à la structuration des demandes adressées à la DRH
• Contribuer au déploiement doutils de suivi, notamment de type ticketing