SIPAF 69

31/12/2025

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie C (employé)

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Vacant

SIPAF 69 / secrétariat interdépartemental

Groupe RIFSEEP : 2
Description du poste
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Assurer la rédaction et le suivi et l'enregistrement des notes et courriers du SIPAF
- Mise à jour des organigrammes, du plan de rappel et de l'annuaire téléphonique (externe et interne)
- Reprographie
- Gestion du courrier arrivée et départ du SIPAF (gestion logiciel ALICE)
- Archivage et classement
- transmission des documents « confidentiel défense » du Renseignement
- Suivie et gestion des boites fonctionnelles dédiées au SIPAF,
- Traiter les contraventions des véhicules administratifs du SIPAF
- Réservation de la salle de réunion
- Traiter les réservations de train, d'hôtel pour le personnel du SIPAF sur le logiciel CHORUS et assurer le remboursement des frais de missions
- gestion des dossiers administratifs des agents du service sur le logiciel DIALOGUE
- assurer la gestion de proximité RH du service (arrêt maladie, notification arrêté…)
- assurer la gestion des formations pour les agents du SIPAF (transmission appel d'offre, inscription, convocation et suivi)
- traitement des demandes de passeports de service
- travailler en liaison avec les autres services du SIPAF et de la DIPN69
 Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat interdépartemental de la police aux frontières du Rhône est directement rattaché à la cheffe SIPAF et à son adjointe
Composition et effectifs du service
1 agent de catégorie B (cheffe du secrétariat) et 2 agents de catégorie C (adjoints)
Liaisons hiérarchiques
La cheffe SIPAF et les organes de direction de la DIPN 69 (SSO et secrétariat de direction)
Liaisons fonctionnelles
Tous les services du SIPAF du Rhône et du SZPAF

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Rigueur, organisation, polyvalence, disponibilité, discrétion, réactivité, savoir rendre compte
Utilisation de logiciels et outils informatiques spécifiques (GesTT – NMCI – DIALOGUE – CHORUS)
Horaires hebdomadaires : 40h30 – horaires variables donnant droit à 25 CA et 29 RTT
Qui contacter ?
Le secrétariat  : dipn69-paf-
Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique- bureautique
Niveau pratique – requis
Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique – à acquérir
Avoir des compétences juridiques
Niveau pratique – à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
Niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter
Niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
Niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement
Niveau pratique - requis
Vos perspectives
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du même domaine fonctionnel voire des perspectives d'évolution vers d'autres domaines fonctionnels ?
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Oui

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Service interdépartemental de la Police aux Frontières du Rhône
215 RUE ANDRE PHILIP
69003 Lyon
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type
Secrétariat – Assistante - FP2ADM04
Domaine(s) fonctionnel(s)
Affaires générales

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l'article L332-2

Non

Oui

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

LYON

Rhône

01/01/2026

dipn69-paf-