SIEG - Chargà d-appui comptable - H/F

Le poste

DESCRIPTION DE L'ASSOCIATION

La Chaîne de l'Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l'enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l'école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d'experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

POSTE ET MISSION

Rattaché à la Responsable Comptabilité et Paie et au sein de la Direction Administrative et Financière, le Chargé d'appui comptable a pour mission d'apporter un soutien à l'équipe comptable composée de 3 personnes.

Activités principales

Tenue de la comptabilité siège

• Traitement et comptabilisation des factures fournisseurs
• Envoi des détails des règlements Fournisseurs
• Contrôle et enregistrement des dépenses CB CDE (DG, DAF, PDG (Eric C.), DRH, BILLETERIE, LOG…)
• Traitement des notes de frais
• Suivi de la boite email comptabilité
• Vérification, pointage et lettrage des écritures
• Classement et archivage des pièces
• Saisie mensuelle des fichiers Excel de la billetterie
• Traitement, vérification des écritures des achats médicaux / expéditions

Suivi du contingent annuel des achats en franchise de TVA

• Collecte des factures auprès de différents départements logistiques, infrastructure & équipements
• Mise à jour du tableau de suivi
• Établissement des attestations TVA et envoi aux fournisseurs

Participation aux dossiers prioritaires de l'équipe

• Chantier de mise en place d'un ERP
• Travaux de clôture trimestrielle et annuelle
• Audits des comptes annuels et audits bailleurs
• Mise en place de la facturation électronique

Procédures, Contrôle interne et chantiers spécifiques

• Veille à la bonne appropriation et application des procédures en vigueur
• Participation à la mise à jour des procédures comptables et à la réflexion sur de nouvelles procédures éventuelles
• Contrôle interne sur son périmètre

Conditions

• Statut employé ? CDD de 3 mois
• Date de démarrage souhaitée : juillet 2026
• Mutuelle prise en charge à 80%
• Remboursement abonnement transport à hauteur de 50 % ou indemnité mobilité durable (vélo) de 45 euros/mois
• Tickets Repas d'une valeur de 12,10 euros pris en charge à 60%
• Charte de télétravail : occasionnel
• 23 jours de RTT annuel
• Fourchette salariale : entre 31 200 et 36 000 euros brut annuel selon profil et expérience
• CE: chèques cadeaux

Le profil

• FORMATION ET EXPERIENCE
• De formation supérieure Bac + 2 comptabilité minimum
• Expérience de 2 à 4 ans sur un poste similaire
• Expérience avec des logiciels ERP
• COMPETENCES ET QUALITES REQUISEES
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Rigueur et fiabilité
• Bon niveau d'anglais
• Capacité de priorisation et de planification
• Goût pour le travail en équipe et aisance relationnelle
• Maîtrise des outils informatiques (Excel)
• Expérience en ERP fortement appréciée
• Capacité à être force de proposition
• Adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de la Chaîne de l'Espoir