SGZDS - B - Responsable logistique immobilier au secrétariat général

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Code UO

Code UA

FP2ADM03

Vos activités principales

Au sein du secrétariat général, service qui gère toute les ressources support en appui des autres entités du SGZDS, vous êtes en charge de la gestion des ressources immobilières et logistiques.

• Gérer en autonomie toutes les demandes logistiques, en appui des différents bureaux et départements du SGZDS : demandes de réparation, demandes de matériel, nettoyage... Vous vous assurez de la bonne transmission des demandes à la DIE, le contrôle de leur prise en charge, le lien avec la DIE et les agents du SGZDS. Vous devrez connaître les locaux et les problématiques de ceux-ci ainsi que des agents et de l'environnement professionnel.
• Assurer la logistique pour les réunions avec les partenaires, ou les exercices et réunions de crise (hors astreinte)
• Suivre et planifier les demandes annuels de gros travaux immobiliers, notamment touchant les salles de crises
• Gérer le budget d'investissement mobilier en lien avec la DFCPP : dialogues de gestion pour prévoir les besoins à venir en lien avec la secrétaire générale et son adjointe, lancement des dépenses, suivi des mandatements ; A noter que vous pourrez être également amené à gérer d'autres lignes budgétaires en appui de la secrétaire générale et son adjointe.
• En appui de la secrétaire générale, élaborer le plan de continuité d'activité du SGZDS, et mettre en place les stratégie de continuité d'activité en cas d'indisponibilité des locaux, du matériel, et notamment prendre en charge le déploiement du site de repli de la direction.

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Vos perspectives

Postes avec davantage de responsabilité (adjoint au chef de bureau), avec du management

Postes liés à la fonction support au sein de la PP, mais également postes liés à la gestion de projet ou à la gestion de crise

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherchéConnaissances techniquesConnaître l’environnement professionnel/ niveau maîtrise - à acquérirAvoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requisAvoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau pratique - requisSavoir-faireSavoir rédiger/ niveau maîtrise - requisSavoir s’organiser/ niveau maîtrise - requisSavoir travailler en équipe Afficher la suite / niveau maîtrise - requisSavoir-êtreSavoir s’adapter/ niveau maîtrise - requisAvoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis