SGCD92 Chef de la section pilotage budgétaire et approvisionnement (H/F)

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales: En tant que chef de la section approvisionnement et pilotage budgétaire, vous encadrerez deux agents

1/En qualité d’approvisionneur, vous aurez un rôle d’interface entre les services prescripteurs, le bureau des marchés et le bureau des budgets. Vous serez donc au cœur du suivi et du processus d’achat:

• En s’appuyant sur les outils de suivis réalisés par l’agent gestionnaire sous votre autorité
• En initiant des demandes d’achat après la collecte des besoins exprimés par les services
• En dirigeant les dépenses vers le programme concerné
• En garantissant le suivi des marchés UGAP-ACIM-ACR-Marchés locaux
• En vérifiant l’existence supports contractuels mutualisés avant l’engagement de la dépense
• En participant pleinement à la mise en œuvre du contrôle interne financier

En lien avec les chefs des bureau des budgets, de la logistique et des marchés publics, vous participerez à la maîtrise des stocks, à l’optimisation des ressources et à l’anticipation des dépenses nécessaires au fonctionnement du secrétariat général commun départemental, de la préfecture des Hauts-de-Seine et des sous-préfecture.

Vous contrôlerez les services fait réalisés par les services prescripteurs, en analysant la réception dans les délais, la qualité et la quantité de la commande.

2/ En charge du pilotage budgétaire, vous concourrez à la programmation budgétaire en lien avec les différents BOP pour participer à la remonter des besoins.

Vous assurerez le suivi budgétaire, en remontant régulièrement l’état de la dépense au chef du bureau et à son adjointe.

Vous serez amené à participer à des réunions avec des services extérieurs (DLPAJ, PRIF…) , dans le cadre de la programmation budgétaire

Vous participerez à l’organisation du conseil de cité avec les administrations occupantes du CAD, afin de rendre compte des actions et des dépenses effectuées et envisagées pour le fonctionnement du CAD.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental créé par le décret n° du 7 février 2020 relatif à l’organisation et aux missions des secrétariats généraux communs départementaux comprend 5 pôles: pôle finances, pôle ressources humaines, pôle logistique, pôle relations usagers et pôle numérique.

Le pôle finances comprend le bureau des budgets et le bureau des marchés publics

Composition et effectifs du service

Le bureau des budgets est composéde 10 agents (1A, 4B et 5 C) :

Liaisons hiérarchiques

Le directeur du SGCD, le chef du bureau et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des agents de la préfecture et des sous-préfectures, des DDI et UD

Les directeurs et les chefs de service, l’administration centrale et les services extérieurs

La plateforme chorus départementale, les services de la DRFIP, les services de la PRIF, les services de la DLPAJ

Les prestataires extérieurs

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: vous exercez vos missions sur la base de 37 h, 38 h ou 38 h 30 générant 10, 16 ou 18 jours de RTT.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir analyser niveau pratique requis

Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau pratique requis savoir s'adapter niveau pratique requis

Autre: Ce poste requiert une forte aptitude au travail d’équipe, de l’adaptabilité, une connaissance des marchés publics et du suivi budgétaire.

Vos perspectives: Vous développerez des connaissances et des qualités qui vous permettront d’évoluer vers d’autres missions à forte responsabilité. Ce poste vous permettra de développer des aptitudes pouvant être mises en œuvre dans les concours de catégorie supérieure.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Préfecture des Hauts de Seine

Préfecture des Hauts de Seine