SGCD69 - Adjoint(e) au (à la) chef(fe) du bureau du pilotage et de la gestion collective (BPGC)

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Au sein de la DRH du SGC du Rhône, le BPGC assure les fonctions stratégiques suivantes :

• pilotage des effectifs et de la masse salariale
• gestion des mobilités pour les 5 ministères de l'administration territoriale de l'État (ATE)
• mise en œuvre des campagnes collectives annuelles (évaluation, avancement, indemnitaire) pour les 5 ministères de l'ATE
• organisation des concours/recrutements sans concours du ministère de l'intérieur pour toute la région Auvergne Rhône Alpes
• transmission aux services payeurs des éléments de paie et contrôle des variables de paie (ex : indemnitaire, astreintes)

En tant qu'adjoint(e), vous secondez le(la) chef(fe) de bureau dans toutes ses missions, participez à l'encadrement des 11 agents et assurez la suppléance du(de la) chef(fe) de bureau.

Votre appui est attendu en particulier sur le pilotage de l'activité du bureau (notamment élaboration et suivi des plannings sur les dossiers relevant des campagnes collectives, exploitation des indicateurs issus des outils du SIRH, contrôle des paie). Vous contribuez à la coordination/supervision de l'activité du bureau et vous proposez toutes évolutions de procédures ou outils permettant de développer la performance de l'activité.

Vous êtes à la fois capable de traiter les sujets de manière technique, opérationnelle et juridique, en propre ou en appui aux équipes, et de planifier, organiser et contrôler l'activité des agents du bureau.

Vous évoluez dans un environnement interministériel, nécessitant d'apprivoiser différents processus et SIRH, de connaître les différents acteurs RH et services payeurs de l'ATE. Vous travaillez en lien constant avec le bureau de la gestion des personnels de la DRH du SGC et les déléguées à l'appui au pilotage qui travaillent en DDI.

Votre environnement professionnel

Activité du service : le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité préfectorale. Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois DDI du 69. Il est composé de 4 directions : RH, finances/achats, immobilier-logistique-accueil, numérique/systèmes d'information et d'1 cellule en charge du dialogue social rattachée à la direction

La DRH est l'une des 4 directions du SGC 69 avec 4 bureaux :

• bureau de gestion des personnels
• bureau du pilotage et de la gestion collective
• bureau du développement des compétences et de la valorisation des ressources humaines
• bureau d'action sociale, de l'accompagnement et des conditions de travail

Composition et effectifs du service : le BPGC compte 13 personnes dont 1 chef(fe) de bureau, 1 adjoint(e) (cat A) et 11 gestionnaires (8 B et 3 C)

Liaisons hiérarchiques : chef(fe) du bureau, directeur(rice) RH et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles : En interne : ensemble des bureaux de la DRH et autres directions du SGC

En externe : préfecture, DDI, préfectures AURA, TA, CAA, SGAMI SE, région de gendarmerie AURA)

Profil recherchéCompétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

• Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise À acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau pratique Requis
• Avoir des compétences juridiques : Niveau maîtrise Requis
• Savoir faire :Savoir manager : Niveau maîtrise Requis
• Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis
• Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis
• Avoir l’esprit de synthèse : Niveau maîtrise Requis
• Savoir être :Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis
• Savoir s’exprimer oralement : Niveau maîtrise Requis
• Savoir s'adapter : Niveau maîtrise Requis

Vos perspectives

Évolution possible au sein du SGC ou dans les directions métier