SGCD69 - Adjoint(e) au (à la) chef(fe) du bureau du pilotage et de la gestion collective (BPGC)

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

SGCD69 - Adjoint(e) au (à la) chef(fe) du bureau du pilotage et de la gestion collective (BPGC)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

SGCD69 - Adjoint(e) au (à la) chef(fe) du bureau du pilotage et de la gestion collective (BPGC)

Description du poste

Vos activités principales

Au sein de la DRH du SGC du Rhône, le BPGC assure les fonctions stratégiques suivantes :

• pilotage des effectifs et de la masse salariale
• gestion des mobilités pour les 5 ministères de l’administration territoriale de l’État (ATE)
• mise en œuvre des campagnes collectives annuelles (évaluation, avancement, indemnitaire) pour les 5 ministères de l’ATE
• organisation des concours/recrutements sans concours du ministère de l’intérieur pour toute la région Auvergne Rhône Alpes
• transmission aux services payeurs des éléments de paie et contrôle des variables de paie (ex : indemnitaire, astreintes)

En tant qu’adjoint(e), vous secondez le(la) chef(fe) de bureau dans toutes ses missions, participez à l’encadrement des 11 agents et assurez la suppléance du(de la) chef(fe) de bureau.

Votre appui est attendu en particulier sur le pilotage de l’activité du bureau (notamment élaboration et suivi des plannings sur les dossiers relevant des campagnes collectives, exploitation des indicateurs issus des outils du SIRH, contrôle des paie). Vous contribuez à la coordination/supervision de l’activité du bureau et vous proposez toutes évolutions de procédures ou outils permettant de développer la performance de l’activité.

Vous êtes à la fois capable de traiter les sujets de manière technique, opérationnelle et juridique, en propre ou en appui aux équipes, et de planifier, organiser et contrôler l’activité des agents du bureau.

Vous évoluez dans un environnement interministériel, nécessitant d’apprivoiserdifférents processus et SIRH, de connaître les différents acteurs RH et services payeurs de l’ATE. Vous travaillez en lien constant avec le bureau de la gestion des personnels de la DRH du SGC et les déléguées à l’appui au pilotage qui travaillent en DDI.

Votre environnement professionnel

Activité du service : le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité préfectorale. Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois DDI du 69. Il est composé de 4 directions: RH, finances/achats, immobilier-logistique-accueil, numérique/systèmes d'information et d’1 cellule en charge du dialogue social rattachée à la direction

La DRH est l’une des 4 directions du SGC 69 avec 4 bureaux:

• bureau de gestion des personnels
• bureau du pilotage et de la gestion collective
• bureau du développement des compétences et de la valorisation des ressources humaines
• bureau d’action sociale, de l’accompagnement et des conditions de travail

Composition et effectifs du service : le BPGC compte 13 personnes dont 1 chef(fe) de bureau, 1 adjoint(e) (cat A) et11 gestionnaires (8 B et 3 C)

Liaisons hiérarchiques : chef(fe) du bureau, directeur(rice) RH et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles :En interne: ensemble des bureaux de la DRH et autres directions du SGC

En externe : préfecture, DDI, préfectures AURA, TA, CAA, SGAMI SE, région de gendarmerie AURA)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du postes / contraintes :

Rigueur, disponibilité, discrétion, réactivitéAptitude à travailler dans un cadre interministériel, autonomie, sens relationnel et esprit d’équipeUtilisation d’applications et outils informatiques interministérielsDisponibilité requise sur les périodes de concours, avec possibilité d’horaires élargis et de déplacement sur les centres d’examens.Télétravail possible, selon nécessités du service et autonomie dans le poste

Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :

Mme Karine MASSON / SGCD / DRH / Cheffe du bureau du pilotage et de la gestion collective (BPGC)Tél : Mail : ouM. Sébastien REVELLO / SGCD / DRH / Adjoint à la directrice des ressources humainesTél : Mail :

Durée minimale d'occupation du poste : 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

• lettre de candidature
• formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires des 3 fonctions publiques) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :

Descriptif du profil recherché

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise À acquérir

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique Requis

Avoir des compétences juridiques : Niveau maîtrise Requis

Savoir faire :

Savoir manager : Niveau maîtrise Requis

Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis

Avoir l’esprit de synthèse : Niveau maîtrise Requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’exprimer oralement : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis

Évolution possible au sein du SGC ou dans les directions métier

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Secrétariat Général Commun Départemental du RhôneDirection des ressources humaines (DRH)Bureau du pilotage et de la gestion collective (BPGC)Adresse: 18, rue de Bonnel 69003 Lyon

Emploi fonctionnel : Responsable des ressources humaines / GRH001A (50%)

Autre emploi fonctionnel :Cadre chargé(e) du recrutement et de la formation / GRH003A(50%)

Fondement juridique du recrutement

Fondement juridique du code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Secrétariat Général Commun Départemental du Rhône

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Secrétariat Général Commun Départemental du Rhône

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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