SGCD49/ Gestionnaire technique et logistique

SGCD49/ Gestionnaire technique et logistique

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Chargé(e) de conception et de gestion des moyens matériels et opérationnels

Type de poste

Technique et spécialisé

Intitulé du poste

SGCD49/ Gestionnaire technique et logistique

Vos activités principales :

• Suivre les engagements budgétaires (devis/bon de commande)
• Gestion des demandes via le logiciel SETNA:
  • Assurer la gestion et le suivi des demandes techniques et logistiques via le logiciel
  • Assurer le dialogue et la communication avec les usagers, en apportant des réponses claires et adaptées
  • Veiller au respect des délais de traitement et à la qualité du service rendu
• Participer à la mise à jour et au suivi des inventaires de mobilier.
• Participer ponctuellement à des travaux de manutention de mobilier (déplacements, installations, réaménagements), en appui aux équipes logistiques
• Le poste est susceptible de recevoir la qualification SSIAP 1 (Agent de Service de Sécurité Incendie et d’Assistance à Personnes). Formation pouvant être dispensée a l’issue du recrutement.
• Dans ce cadre, le gestionnaire technique et logistique pourra être amené à :
  • Assurer des missions de prévention et de sécurité incendie
  • Effectuer des rondes de surveillance et des contrôles visuels des installations
  • Appliquer les consignes de sécurité et participer à la gestion des situations d’urgence
  • Alerter et faciliter l’intervention des secours en cas d’incident
  • Contribuer au maintien en condition opérationnelle des dispositifs de sécurité incendie

Votre environnement professionnel :

Le Secrétariat Général Commun Départemental de Maine-et-Loire (SGCD49) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielles qui exerce, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, les missions fixées par l’article 3 du décret du 7 février 2020.

Il est placé sous l’autorité du préfet de Maine-et-Loire et sous l’autorité fonctionnelle du Secrétaire général de la préfecture et des directeurs départementaux des directions départementales interministérielles pour l’exécution des missions effectuées à leur bénéfice.

Il compte un effectif de 74 agents répartis dans les 3 services qui le constituent : ressources humaines, immobilier accueil et logistique, systèmes d’information et numérique.

Le service immobilier, accueil et logistique est chargé des missions logistiques, immobilières et d’information des usagers sur l'ensemble des sites concernés.

Le bureau de l'immobilier et de la logistique assure les missions de maintenance et d'équipement des bâtiments sur l’ensemble des sites ainsi que la gestion des stocks et des évènements.

Composition et effectifs du service

Sous l'autorité du chef de service immobilier, accueil et logistique, 26 agents sont répartis comme suit :

• le Bureau de l'immobilier et de la logistique est composé de 1 chef de bureau et 12 agents
• le Bureau de l’accueil et de la relation à l’usager composé de 1 cheffe de bureau et 11 agents
• un chargé de mission.

Conditions particulières d'exercice

Liaisons hiérarchiques

• Directeur du Secrétariat Général Commun Départemental et son adjoint(e)
• Chef du service immobilier, accueil et logistique et son adjointe
• Chef du bureau de l'immobilier et de la logistique
• Responsable du Pôle Préfecture

Liaisons fonctionnelles

• Corps préfectoral et services de la préfecture et des sous-préfectures
• Directions départementales interministérielles
• Partenaires publics dont le Conseil Départemental
• Entreprises extérieures

Spécificités du poste / Contraintes / Sujets : Poste sur périmètre interministériel nécessitant réactivité et disponibilité, travail en équipe.

Romain COLLIGNON, Chef du bureau de l'immobilier et de la logistique

Tel:

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

• Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
• CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité obligatoires.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise -
• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique -

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
• Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
• Rigueur et sens des responsabilités
• Savoir identifier des équipements techniques

Savoir-être

• Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
• Savoir communiquer : niveau pratique - requis
• Autonomie dans la gestion
• Esprit d’analyse

Vos perspectives: Responsable technique et logistique, avec élargissement du périmètre et des responsabilités

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

• Préfecture de Maine-et-Loire
• Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD)
• Service immobilier, accueil et logistique (SIAL)
• Bureau de l'immobilier et de la logistique (BIL)
• Pôle préfecture
• Place Michel Debré

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : Chargé de la gestion logistique des moyens matériels et opérationnels: FPLOG063

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.

…

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Maine et Loire (49)