SGCD49/ Gestionnaire du courrier

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Intitulé du poste

SGCD49/ Gestionnaire du courrier

Description du poste

Vos activités principales :

• Gestion flux arrivée : courrier, colis, messageries, parapheurs, fournitures (réceptionner, analyser, ventiler vers les services de l’État et autres services publics).
• Préparer l’expédition du courrier postal (enregistrer les recommandés, trier par poids, destination et mode d’affranchissement).
• Gérer le courrier réservé (collecter, étudier, compléter les fiches instructions, scanner chaque liasse et transmettre aux services de l’État).
• Élaborer le recueil des actes administratifs (collecter, vérifier chaque acte, réaliser le recueil et diffuser aux services préfectoraux et au public).
• Gérer et suivre le stock des enveloppes.
• Réaliser la navette courrier vers le site annexe de la préfecture et la cité administrative.

Le poste est susceptible d’être modifié en fonction des besoins exprimés par les DDI et des évolutions futures du SGCD départemental.

Votre environnement professionnel

Le Secrétariat Général Commun Départemental de Maine-et-Loire (SGCD49) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle qui exerce, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles les missions fixées par l’article 3 du décret du 7 février 2020.

Il est placé sous l’autorité du préfet de Maine-et-Loire et sous l’autorité fonctionnelle du Secrétaire général de la préfecture et des directeurs départementaux des directions départementales interministérielles pour l’exécution des missions effectuées à leur bénéfice.

Le service compte un effectif de 74 agents répartis dans les 3 services qui le constituent : ressources humaines, immobilier accueil et logistique, systèmes d’information et numérique.

Le bureau accueil et relation usagers assure les missions d’accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Contribue à la continuité d’activité du service en cas d’évènement exceptionnel.
• Connaissance des services de l’État et des différentes fonctions publiques.

Ludivine POCHÉ, cheffe du bureau Accueil et Relation Usagers

Tel :

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis.
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique -.

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis.
• Savoir analyser : niveau pratique - requis.
• Savoir s'organiser : niveau pratique - requis.

Savoir-être

• Savoir s'adapter : niveau pratique - requis.

Vos perspectives : La mutualisation des services ouvrira l’éventail des postes et des activités disponibles.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de Maine-et-Loire

Secrétariat général commun

Service Immobilier Accueil et Logistique (SIAL)

Bureau Accueil et Relation Usagers (BARU)

Place Michel Debré

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Maine et Loire (49)