SGCD44 - Responsable préparation paye (H/F)
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
SGCD44 - Responsable préparation paye (H/F)
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Type de poste
Statut du poste
Intitulé du poste
SGCD44 - Responsable préparation paye (H/F)
Description du poste
Vos activités principales
Au sein du pôle de gestion budgétaire, sous l’autorité hiérarchique directe de l’adjointe à la cheffe de service RH, vous êtes chargé(e) :
- d’assurer le pilotage de l’activité et le management d’une équipe de 2 agents (C):
- piloter, organiser le travail, suivre et rendre compte de l’activité
- suivre les indicateurs de performance RH et rédiger des notes sur tout sujet en lien avec la paye
- répondre aux sollicitations relatives à la paye du SGAMI, des agents et de leur encadrement
- garantir et renforcer la sécurisation de l’ensemble du processus de paye, moderniser et optimiser les pratiques
- assurer une bonne information des agents en mobilisant les outils de communication
- de mettre en œuvre la paie des agents affectés au ministère de l’intérieur à savoir:
- gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye
- d’assurer la vérification et de transmettre les documents nécessaires au SGAMI
- piloter la gestion des campagnes indemnitaires
- de contribuer à des sollicitations ponctuelles ou transversales relevant du pôle de gestion budgétaire
L’amélioration continue de la qualité de service et de la communication ainsi que la sécurisation des process font partie des enjeux majeurs du poste.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le SGCD44 est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs(trices) de la DDPP, de la DDTM et de la DDETS, services dont il assure la gestion des fonctions support.Le service des ressources humaines a en charge la gestion administrative et statutaire de l’ensemble des personnels dans le ressort du SGCD ainsi que leur recrutement et leur accompagnement (formation et action sociale). Il participe également à la gestion des emplois du BOP 354 et du programme 216 de l'UO 44 mais également pour la région Pays de la Loire dans une fonction de RBOP sous l'autorité du SGAR.
Composition et effectifs su service :
Le service des ressources humaines est composé de 39 agents répartis dans 3 bureaux et 2 pôles:
- le bureau de la gestion administrative des personnels
- le bureau de la mobilité et du recrutement
- le bureau de l’accompagnement des personnels et de la formation
- le pôle prévention et appui au dialogue social
- le pôle de gestion budgétaire des personnels
Le pôle de gestion budgétaire est composé de 4 agents.
Liaisons hiérarchiques :
- le directeur du secrétariat général commun et son adjointe
- la cheffe du service des ressources humaines et son adjointe
Liaisons fonctionnelles :
Le ministère de l’intérieur, le SGAMI Ouest, les correspondants RH des autres SGCD de la région Pays de la Loire; l'encadrement et les agents des structures servies par le SGCD (Préfecture, Sous-Préfectures, SGAR, DDTM, DDETS, DDPP et SGCD).
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Fortes capacités d’adaptation et de disponibilité pendant les pics d’activité du pôle
Travail en transversalité et en interaction permanente avec les agents du SRH
Excellentes qualités relationnelles et communication requises
Confidentialité et rigueur indispensables
Télétravail possible
Expérience: expérience en paye nécessaire (secteur public valorisé). Une expérience en management constituerait un atout
Durée attendue sur le poste :
Ce poste permet permet d’acquérir une vraie technicité dans la gestion budgétaire des ressources humaines ainsi que des compétences managériales auprès d’une équipe resserrée
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
- Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - requis
- Connaissance technique au choix / niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Savoir analyser / niveau expert - requis
- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
- Savoir s'adapter / niveau expert - requis
Autres:
- Statut de la fonction publique- aisance dans le travail sur des logiciels (libre office et SIRH)
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Informations complémentaires
Localisation administrative :
Secrétariat Général Commun- Service des ressources humainesPôle de gestion budgétaire8 rue Chateaubriand - 44 000 NANTES
Date limite de dépôt des candidatures
1 mois à compter de la publication
Amélie PRIOU: adjointe à la cheffe du service ressources humaines (SRH),
Jeanne MESNIL: cheffe du service ressources humaines (SRH),
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
Personne à contacter (mail)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- ADP 3/5 Allée du Haras – 77185 LOGNES – RER A
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels