SGCD38 - Gestionnaire de proximité RH "DDI"

SGCD38 - Gestionnaire de proximité RH "DDI"

Fonction publique d'Etat. Catégorie B (profession intermédiaire). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Description du poste

Le gestionnaire de proximité RH assure la gestion administrative et financière d’un portefeuille d’agents titulaires et non titulaires relevant d’un ou plusieurs ministères. Il garantit le suivi de leur carrière, de leur rémunération et de leur temps de travail.

Activités principales

• Assurer la gestion administrative et financière des agents.
• Rédiger les actes administratifs (avancement d’échelon, positions administratives, absences, quotité de travail, arrêtés de télétravail, etc.).
• Gérer les éléments accessoires de rémunération : supplément familial de traitement (SFT), régime indemnitaire, fiches financières, remboursement des frais de transport, allocation forfaitaire de télétravail, retenues pour grève, demi-traitements, heures supplémentaires, astreintes et interventions.
• Assurer le suivi du temps de travail des agents : création des profils dans l’outil dédié, calcul des droits à congés, gestion des autorisations spéciales d’absence (ASA), régularisation des anomalies, etc.
• Participer aux campagnes annuelles indemnitaires : suivi des tableaux de gestion et notification des primes.
• Participer aux campagnes de promotion : fiabilisation des listes d’agents promouvables et vérification de la complétude des dossiers de proposition.
• Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des agents, sous format papier et numérique.
• Mettre à jour les tableaux de bord et de suivi de l’activité quotidienne.

Missions ponctuelles

• Assurer le suivi des indicateurs RH.
• Participer, trois à quatre demi-journées par an, à des permanences au sein des DDI de Grenoble afin de rencontrer les agents du portefeuille.
• Apporter un appui à la hiérarchie dans le traitement de dossiers complexes.
• Participer aux opérations d’archivage.
• Contribuer aux actions de communication (newsletter du SGC, permanences d’information, etc.).
• Apporter un soutien aux autres pôles de la section en fonction des besoins du service.

Votre environnement professionnel

Sous l’autorité du préfet, le Secrétariat général commun de l'Isère (SGC 38) assure les fonctions supports pour le compte de la préfecture et des 3 directions départementales interministérielles : direction départementale des territoires (DDT), direction départementale de la protection des populations (DDPP) et direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS). Il comprend environ 90 agents répartis en quatre services.

Conditions particulières d'exercice

Le Bureau des ressources humaines (BRH) assure une gestion RH interministérielle. Les agents du portefeuille sont affectés en Isère et issus des ministères de l'Intérieur, de la Transition Écologique, de l'Agriculture, et de la Direction générale de la consommation concurrence et répression des fraudes. Le Service RH Action Sociale (SRHAS) comprend 26 agents répartis dans trois bureaux (Bureau RH, Bureau Action Sociale, Bureau Vie au Travail). L’agent est sous l’autorité hiérarchique du chef de section et collabore avec les services de paye, l’administration centrale/régionale et les référents de proximité SGC.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel – niveau pratique requis.
• Avoir des compétences en informatique bureautique – niveau pratique requis.

Savoir-faire

• Savoir s'organiser – niveau maîtrise requis.
• Savoir analyser – niveau maîtrise requis.
• Avoir l'esprit de synthèse – niveau maîtrise requis.
• Savoir travailler en équipe – niveau pratique requis.

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines – niveau pratique requis.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Durée attendue sur le poste

3 à 5 ans.

Localisation du poste

Préfecture de l'Isère, Place de Verdun, 12, Place de Verdun – CS 71046 – 38021 Grenoble Cedex 1, France.