SGCD38 - Gestionnaire de proximité RH "DDI"

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Activités principales

Le gestionnaire de proximité RH assure la gestion administrative et financière d'un portefeuille d'agents titulaires et non titulaires relevant d'un ou plusieurs ministères. Il garantit le suivi de leur carrière, de leur rémunération et de leur temps de travail.

Missions principales

Assurer la gestion administrative et financière des agents.

Rédiger les actes administratifs (avancement d'échelon, positions administratives, absences, quotité de travail, arrêtés de télétravail, etc.).

Gérer les éléments accessoires de rémunération : supplément familial de traitement (SFT), régime indemnitaire, fiches financières, remboursement des frais de transport, allocation forfaitaire de télétravail, retenues pour grève, demi-traitements, heures supplémentaires, astreintes et interventions.

Assurer le suivi du temps de travail des agents : création des profils dans l'outil dédié, calcul des droits à congés, gestion des autorisations spéciales d'absence (ASA), régularisation des anomalies, etc.

Participer aux campagnes annuelles indemnitaires : suivi des tableaux de gestion et notification des primes.

Participer aux campagnes de promotion : fiabilisation des listes d'agents promouvables et vérification de la complétude des dossiers de proposition.

Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des agents, sous format papier et numérique.

Mettre à jour les tableaux de bord et de suivi de l'activité quotidienne.

Missions ponctuelles

Assurer le suivi des indicateurs RH.

Participer, trois à quatre demi-journées par an, à des permanences au sein des DDI de Grenoble afin de rencontrer les agents du portefeuille.

Apporter un appui à la hiérarchie dans le traitement de dossiers complexes.

Participer aux opérations d'archivage.

Contribuer aux actions de communication (newsletter du SGC, permanences d'information, etc.).

Apporter un soutien aux autres pôles de la section en fonction des besoins du service.

D'une manière générale, l'agent sera amené à participer à la vie et au fonctionnement du service.

Ces activités sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service.

Votre environnement professionnel

Sous l'autorité du préfet, le Secrétariat général commun de l'Isère (SGC 38) assure les fonctions supports pour le compte de la préfecture et des 3 directions départementales interministérielles : direction départementale des territoires (DDT), direction départementale de la protection des populations (DDPP) et direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS).

Il comprend environ 90 agents, répartis en 4 services (immobilier-logistique ; ressources humaines action sociale ; systèmes d'information et de communication ; budget-finances),

Profil recherché

Connaissances techniques : Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire : Savoir s’organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis