SGCD38 - Chef(fe) de section Maintenance

Vos missions en quelques mots

• Animer le collectif de la section Maintenance (3 à 6 agents), accompagner les agents dans leur montée en compétence, gérer leur temps de travail et demandes d’absences, produire leur évaluation annuelle, rendre-compte à la Cheffe de bureau,
• Organiser les interventions de maintenances préventive et corrective de l’ensemble des champs d’action du bâti, dans le respect des marchés publics et contrats,
• Organiser le plan de charge quotidien de l’équipe pour les interventions en régie ou externalisées,
• Accompagner et orienter la réalisation les interventions en régie (maintenance de niveau 1),
• Faire le lien avec les prestataires et veiller au respect des clauses contractives,
• Organiser et suivre les contrôles réglementaires (planification, levée de réserves, programmation budgétaire),
• Suivre les boîtes aux lettres fonctionnelles et de l’outil de gestion des demandes d’intervention,
• Suivre les marchés publics : participation aux revues de contrats annuelles, aux groupes de travail au moment des renouvellements, remontée des listings d’équipements, réalisation des prises en charge au lancement des marchés et des états des lieux sortants,
• Participer aux programmations budgétaires annuelles et pluriannuelle par la remontée et la qualification des besoins d’interventions et de travaux,
• Travailler en lien avec le chef de la section Logistique afin d’assurer la continuité de service et la complémentarité des compétences pour répondre efficacement aux sollicitations,
• Remonter les indicateurs-cibles.

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) assure les fonctions-supports pour le compte de la préfecture et des 3 directions départementales interministérielles (DDI) : Direction Départementale des Territoires (DDT), Direction Départementale de la Protection des Populations (DDPP) et Direction Départementale de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS).

Placé sous l’autorité du Préfet de l’Isère, assisté du Secrétaire Général de la Préfecture, le SGCD comprend 94 agents, répartis en 4 services (Service de l’Immobilier et de la LOGistique, Service des Ressources Humaines et de l’Action Sociale, Service des Systèmes d’Information et de Communication, Service Budget-Finances), en charge de l’ensemble des missions-supports.

Le Directeur du SGCD est assisté d’une adjointe, de 4 chefs de service et de 4 délégués à l’appui du pilotage, placés respectivement auprès de chaque chef de service bénéficiaire de l’action du SGCD. Le Service de l’Immobilier et de la LOGistique (SILOG) est composé de 4 bureaux : Bureau de la Stratégie et Travaux (BST), Bureau Logistique et Maintenance (BLM), Bureau Marché Suivi Budgétaire (BMSB) et Bureau Services Mutualisés (BSM).

Liaisons hiérarchiques

Direction du SGCD, Chef SILOG, chef BLM, Chef section maintenance

Vos objectifs

• Encadrement des agents de la section
• Garantir un niveau de maintenance conforme aux obligations et besoins
• Améliorer la connaissance collective de l’ensemble des sites
• Améliorer le suivi des prestataires et l’exécution des marchés
• Participer à la structuration du Bureau en participant au projet managérial et en formalisant des process et procédures.

Connaissances techniques

• Connaître les grands principes de la commande publique (niveau maîtrise - requis)
• Connaître l'environnement professionnel (niveau pratique - à acquérir)
• Avoir des compétences en informatique - bureautique (niveau pratique - requis)
• Compétences techniques bâtimentaires : identifier un dysfonctionnement, garantir la sécurité des personnes et des biens, réparer/organiser la prise en charge, assurer la remise en fonctionnement/conformité. (niveau maîtrise - requis)

Savoir-faire

• Savoir s'organiser (niveau maîtrise - requis)
• Savoir négocier (niveau pratique - requis)
• Savoir manager (niveau pratique - requis)
• Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise - requis)
• Savoir rédiger (niveau maîtrise - requis)

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise - requis)
• Savoir s'adapter (niveau maîtrise - requis)
• Savoir s'exprimer oralement (niveau maîtrise - requis)
• Savoir communiquer (niveau maîtrise - requis)

Vos Perspectives

Progression vers des postes de chef de bureau