SGCD35 - Chef du Pôle « formation / concours » au sein du service des ressources humaines (H/F)

RIFSEEP: 2

Fondements juridiques: Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter:Justine MARMOUSEZ, Cheffe du service des Ressources Humaines

Activités principales

• Encadrer l’équipe de 4 gestionnaires
• Coordonner les activités du pôle et apporter un soutien aux gestionnaires dans la réalisation de leurs missions(aide à la rédaction et à la gestion des dossiers complexes, appui juridique et réglementaire)
• Élaborer et mettre en œuvre le plan local de formation, en complémentarité avec l’offre de formation existante, sur le périmètre interministériel; proposer des actions de formation sur mesure, en fonction des besoins exprimés
• Accompagner les agents dans leurs projets de carrière (conseil en lien avec les conseillers mobilité carrière)
• Superviser l’organisation des épreuves écrites des concours et examens professionnels nationaux (Rennes est centre d’examen)
• Piloter, avec les gestionnaires «concours», le concours d’adjoint administratif principal de 2ème classe du ministère de l’intérieur, pour la région Bretagne
• Représenter le SGCD sur la thématique «formation» au niveau régional
• Piloter l’accueil des stagiaires et apprentis (recensement des besoins, contacts avec les écoles, conventionnement, etc.) , avec les gestionnaires «concours» et «formation»
• Élaborer les bilans annuels (notamment dans le cadre des comités sociaux d’administration et des rapports sociaux uniques) , et les présenter aux CODIR des services soutenus
• Engager une démarche d’amélioration continue (modernisation, simplification et dématérialisation des procédures, recours à des outils innovants)
• Participer à la démarche de qualité de la préfecture («quali-ATE») sur le volet «formation»
• Communiquer de manière ciblée sur l’offre de service du pôle à destination des agents des différents périmètres ministériels

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Sens de la méthode, de l’organisation, de l’analyse des relations humaines.

Savoir anticiper, savoir travailler en équipe.

Bonne capacité rédactionnelle, compétence statutaire.

Capacité à encadrer une équipe, réactivité.

Profil recherché

Connaissances techniques:

• Avoir des compétences en informatique: niveau maîtrise – requis
• connaissances de l’environnement professionnel: niveau maîtrise – requis
• avoir des compétences juridiques: niveau initié
• requis

Savoir-faire:

• savoir manager: niveaumaîtrise – requis
• savoir travailler en équipe: niveau maîtrise– requis
• savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise
• requis
• savoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise
• requis
• savoir s'organiser: niveau maîtrise
• requis

Savoir-être:

• avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise
• requis
• savoir s’adapter: niveau maîtrise – requis
• savoir accueillir: niveau maîtrise – requis
• savoir communiquer: niveau maîtrise – requis

Présentation de Préfecture d'Ille-Et-Vilaine

Préfecture d'Ille-et-Vilaine