SGCD35 - Chef du pôle Exécution et Suivi (H/F)

RIFSEEP: 1

Fondements juridiques: Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter:

Chef du service des finances:

Laurent DOISNEAU-HERRY:

ou

Management:

• Assure le pilotage de l’activité du pôle, chargé du suivi et de l’exécution des dépenses de fonctionnement et des dépenses immobilières des services bénéficiaires (Préfecture, SGCD, SGAR, DDI, préfecture de zone) pour les enveloppes budgétaires déléguées au SGCD et les frais de déplacement des DDI & préfecture
• Encadre les agents du pôle: le management, l'animation et la gestion du pôle (équipe de 7 personnes: 1 chef de pôle, 1 régisseuse de catégorie B, 2 gestionnaires de catégorie C, 1 gestionnaire de catégorie B et 2 référents CHORUS DT de catégorie C)

Comptabilité:

• Veille à la mise à jour des subdélégations de signature en matière financière et des délégations de gestion avec le centre de gestion financière (CGF)
• Assure la continuité de service, garantit le traitement de tous les actes de gestion concernant les budgets gérés le pôle: demandes d’achat, service fait, demandes de paiement, frais de déplacement des agents dans Chorus DT, titres de recettes, travaux de fin de gestion
• Apporte aux services bénéficiaires des conseils en gestion et comptabilité
• Assure la synthèse des éléments nécessaires à la programmation et à l’exécution des budgets de fonctionnement des centres de coûts
• Interlocuteur privilégié du CGF
• Ensemblier du pôle dans le cadre de la dématérialisation des factures en lien avec les centres de services partagés et le CGF
• Participation aux instances de suivi en lien avec l’activité du pôle, notamment les réunions avec le CGF et les instances prévues par les conventions d’occupation de locaux passées avec les directions régionales
• Traitement des recettes non fiscales
• Responsable d’inventaire Autres immobilisations incorporelles (AIICS)
• Ordonnateur de la régie de recettes et d'avances régionalisée
• Responsable carte achat et Responsable du programme carte achat délégué

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Déplacements auprès des services, des centres de services partagés.

Poste demandant une disponibilité importante en période de fin de gestion.

Diversification et enrichissement des missions à terme, accès à un emploi/corps/grade d’encadrement de niveau supérieur.

Poste permettant l’acquisition de compétences nécessaires pour préparer les concours administratifs de grade supérieur. Plus généralement, il donne accès à tous les métiers de la chaîne de la dépense.

Profil recherché

Connaissances techniques:

• avoir des compétences sur les règles et processus budgétaires et comptables: niveau maîtrise - requis
• avoir des compétences en informatique/bureautique: niveau maîtrise - requis
• connaître l’environnement professionnel: niveau maîtrise - requis

Savoir- faire:

• savoir travailler en équipe: niveau maîtrise - requis
• savoir manager une équipe: niveau maîtrise - requis
• savoir anticiper et planifier: niveau maîtrise - requis
• savoir élaborer, piloter et exécuter un budget: niveau maîtrise - requis
• savoir rendre compte: niveau maîtrise - requis

Savoir-être:

• être organisé et rigoureux: niveau maîtrise - requis
• savoir s'adapter: niveau maîtrise - requis
• savoir communiquer, être à l'écoute: niveau maîtrise
• requis

Présentation de Préfecture d'Ille-Et-Vilaine

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