SGCD25/ Gestionnaire des moyens et du patrimoine immobilier

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Le/la gestionnaire en charge des moyens et du patrimoine immobilier assure les missions à titre principal décrites ci-dessous :

Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels

• Superviser les prestataires externes en charge des contrats ou marchés, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes.
• Assurer le suivi de l’ensemble des contrôles réglementaires et proposer à la hiérarchie le cas échéant les travaux ou commandes nécessaires ainsi que renseigner ces éléments dans le logiciel RT-AOD en lien avec les agents techniques.
• Recenser les moyens disponibles et/ou réaliser des inventaires en lien avec les autres gestionnaires.
• Gérer et suivre des conventions d’utilisation, d’occupation, d’hébergement, de partage et les règlements de sites et suivre administrativement le patrimoine des sites gérés par le SLI : coûts d’exploitation (fluide).

Sécurité Et De Sécurisation

À ce titre, il sera l'interlocuteur privilégié de la direction des sécurités.

• Disposer de l’ensemble des supports contractuels, tenir à jour le tableau de suivi des contrats et marchés en cours, et assurer le respect de la politique d’achat du ministère.
• Renseigner les outils mis en place dans le cadre de la politique achat.

Gestion Budgétaire

• Accompagner la chefferie de service sur la thématique achat, notamment en lien avec la PFRA.
• Assurer le suivi financier des travaux, en lien avec le conducteur de travaux, le responsable des sites distants et le chef pôle entretien et maintenance des bâtiments et des espaces verts.
• Transmettre l’expression des besoins et le service fait, au gestionnaire des ressources budgétaires (liaison avec le service des affaires financières) pour sa traduction dans Chorus.
• Tenir à jour le tableau de suivi et de gestion des demandes d’achat.
• Participer et suivre la gestion budgétaire et administrative du service (devis, marchés, assurances et contrats sur les BOP dédiés) en lien avec le service des affaires financières et les autres gestionnaires.

Afin d’assurer la continuité du service, Il/elle sera amené à intervenir sur les missions des autres gestionnaires du pôle achats / inventaires en cas de besoin.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis.
• Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau maîtrise - requis.
• Connaître le droit des marchés publics / niveau pratique - requis.
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis.

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis.
• Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis.
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis.
• Savoir analyser / niveau pratique - requis.

Savoir-être

• Savoir faire preuve de rigueur et méthode / niveau pratique - requis.
• Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requis.
• Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis.
• Savoir communiquer/ niveau pratique - requis.

Vos Perspectives

• Gestionnaire des dépenses et des recettes – GBF009A
• Gestionnaire des ressources budgétaires – GBF002A
• Responsable logistique - LOG001A

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter :