SGCD08 – Chargé.e de la gestion administrative des RH de proximité (H/F)

Catégorie statutaire: B

Corps: Secrétaire administratif

Groupe RIFSEEP: B3

Vos activités principales:

En tant que chargé.e de la gestion administrative des RH de proximité, en polyvalence avec d’autres gestionnaires au sein du bureau des ressources humaines (BRH) du secrétariat général commun départemental (SGCD):

Vous suivez les dossiers du périmètre des agents relevant du ministère de l’Intérieur (saisie des dossiers de titularisation, mutation, détachement, avancement, reclassement et promotion d’échelon et de grade) en lien avec la préfecture de région et le Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI) , le Ministère de l’Intérieur) .

Vous suivez les situations individuelles (temps partiel, arrêts maladie, congés maternité et parental, congés longue maladie – CLM, congés longue durée – CLD, accidents du travail, maladies professionnelles, réforme, disponibilité et démission) .

Vous fiabilisez les listes des agents promouvables à l’avancementavec la cheffe de bureau

Vous gérez les comptes épargne-temps (CET)

Vous êtes «Référent retraite» avec les pôles retraites régionaux en binôme avec un agent du bureau.

Vous recensez les agents grévistes

Vous instruisez et suivez les demandes de télétravail

Vous gérez les procédures disciplinaires (1er groupe)

Vous êtes en charge de la fiabilisation du système d’information RH DIALOGUE 2.

En tant qu’administrateur de l’application de gestion de temps de travail CASPER, vous êtes en charge de la gestion du temps de travail: création des dossiers, enregistrement des congés maladie, enregistrement des journées exceptionnelles d’absence, des grèves, suivi des anomalies et du non-respect du règlement intérieur en matière de gestion du temps de travail, suivi des statistiques du temps de travail.

Lors des absences, des agents du bureau des ressources humaines secondent cette mission.

En binôme avec un autre agent du BRH, en tant qu'opérateur AEL, vous représentez l'Autorité d'Enregistrement Locale (AEL) , vous avez pour responsabilité la réalisation des missions suivantes, entre autres:

• S'assurer de la conformité des informations contenues dans le RIO ;
• Réaliser des demandes de cartes agent sur l'application CESAM ;
• Valider les demandes de renouvellement de cartes et certificats sur l'application CESAM.

Vous participez à la réalisation de la démarche qualité de la préfecture et exercez vos missions en polyvalence au sein du bureau des ressources humaines.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le bureau des ressources humaines est chargé de:

La gestion des ressources humaines, notamment le suivi des situations des agents et la gestion de la masse salariale.

La formation.

La coordination de l’action sociale au bénéfice des personnels du ministère de l’Intérieur au niveau départemental, en liaison avec les professionnels de soutien et les membres de la commission locale d’action social

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Missions exercées sur la base horaire des personnels de préfecture.

Poste équipé des logiciels de bureautique, DIALOGUE, CASPER administrateur, logiciels RIO et CESAM carte agent.

Qui contacter?

Mme Delphine Leclère, cheffe du bureau des ressources humaines – tél

Labels:

La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein des services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et la prévention des discriminations.

Profil recherché

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique / requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis

Savoir analyser / niveau maîtrise / requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise / requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis

Savoir-être savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis avoir le sens des relations humaines / niveau pratique / requis savoir accueillir / niveau pratique / requis savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis

Vos perspectives:

Evolution vers des postes à responsabilités égales ou supérieures au sein de la préfecture ou des sous-préfectures, particulièrement au sein du SGCD, par compétences acquises en matière de gestion statuaire des ressources humaines.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Le bureau des ressources humaines est chargé de:

La gestion des ressources humaines, notamment le suivi des situations des agents et la gestion de la masse salariale.

La formation.

La coordination de l’action sociale au bénéfice des personnels du ministère de l’Intérieur au niveau départemental, en liaison avec les professionnels de soutien et les membres de la commission locale d’action sociale (CLAS) .

Composition et effectifs du service:

Le bureau des ressources humaines est rattaché au secrétariat général commun. Il est composé de 10 agents dont la cheffe de bureau.

Liaisons hiérarchiques:

La cheffe de bureau.

Le directeur du secrétariat général commun.

La directrice adjointe du secrétariat général commun.

La secrétaire générale

Le préfet.

Liaisons fonctionnelles

Les agents du SGCD

Les agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles (DDI) .

Le Ministère de l’Intérieur.

Le SGAMI.

Les pôles retraite régionaux.

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