SGCD/PREF49 - Gestionnaire courrier (mi-temps) - Chargé.e des droits à conduire (mi-temps) (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

• Au sein du bureau du courrier préfecture - SGCD:
  • Réceptionner, trier et diffuser le courrier entre les différents services de la préfecture et les services déconcentrés
  • Réceptionner les courriers reçus en recommandé et à expédier en recommandé
  • Préparer le courrier départ
  • Suivre les départs et arrivés des courriers recommandés
  • Réaliser la navette courrier vers le site annexe de la préfecture et la cité administrative
• Au sein du bureau de la circulation et de l’identité - Préfecture:
  • Commissions médicales: saisie des avis médicaux, réponses aux appels téléphoniques et aux mails des usagers et du centre d’expertise et de ressource titres (CERT)
  • Dossiers des permis de conduire: saisie des notifications

Le poste est susceptible d’être modifié en fonction des besoins exprimés par les DDI, des évolutions futures du SGCD départemental ainsi que du BCI.

Environnement professionnel

Le Secrétariat Général Commun Départemental de Maine-et-Loire (SGCD49) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielles qui exerce, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles les missions fixées par l’article 3 du décret du 7 février 2020.

Il est placé sous l’autorité du préfet de Maine-et-Loire et sous l’autorité fonctionnelle du Secrétaire général de la préfecture et des directeurs départementaux des directions départementales interministérielles pour l’exécution des missions effectuées à leur bénéfice.

Il compte un effectif de 74 agents répartis dans les 3 services qui le constituent: ressources humaines, immobilier accueil et logistique, systèmes d’information et numérique.

Le service immobilier accueil et logistique est chargé des missions logistiques, immobilières et d’information des usagers sur l'ensemble des sites concernés.

Le bureau accueil et relation usagers assure les missions d’accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier.

Le bureau de la circulation et de l’identité est chargé de la gestion des sanctions administratives et judiciaires des usagers de la route, de l’organisation de la commission médicale pour l’aptitude à la conduite, de l’habilitation au Système d’immatriculation des véhicules et du contrôle des professionnels de l’automobile, de la délivrance des passeports d’urgence et de l’habilitation des agents de mairie à l’application TES (titres). Il assure les missions de proximité au point d’accueil numérique pour la délivrance des titres sécurisés (cartes nationales d’identité, passeports, permis de conduire, certificats d’immatriculation).

Conditions particulières d'exercice

Composition et effectifs du service:

• Le Bureau Immobilier et Logistique est composé de 1 chef de bureau, 2 chefs de pôle et 11 agents
• Le Bureau Accueil et Relation Usagers est composé de 1 chef de bureau et 11 agents
• Bureau de la circulation et de l’identité: 11 agents, 1 chef de bureau (A), 1 adjoint (B), 1 contrôleur (B), 5 instructeurs (C) ainsi que 3 services civiques

Liaisons hiérarchiques:

• Directrice et Directrice Adjointe du Secrétariat Général Commun
• Chef du Service Immobilier Accueil et Logistique
• Chef du Bureau Accueil et Relation Usagers

Liaisons fonctionnelles:

• Tous les services de l’État

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Connaissance des services de l’État et de l'organisation du département

Profil recherché

Compétences techniques

• Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique - requis
• Avoir des compétences juridiques: niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe: niveau pratique - requis
• Savoir analyser: niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser: niveau maîtrise - requis
• Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise - requis
• Savoir appliquer la réglementation: niveau pratique - requis

Savoir-être

• Savoir s'adapter: niveau pratique - requis
• Savoir communiquer: niveau pratique - requis

Vos perspectives: La mutualisation des services ouvrira les activités vers une technicité et une polyvalence accentuée, et un éventail de postes plus large.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Contact

Ludivine POCHÉ, cheffe du bureau Accueil et Relation Usagers, , Tel:

Laurent BALLET, chef du bureau de la circulation et de l’identité, , Tel:

Préfecture de Maine-et-Loire