SGCD 25- Gestionnaire des ressources budgétaires (H/F)

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

• Gestion budgétaire
  • Traiter les demandes d’achat et de services via Chorus formulaires, en respectant la réglementation budgétaire et financière, avec suivi des enveloppes financières.
  • Programmer et suivre les budgets.
  • Interlocuteur du service facturier et du CSPR pour les services instructeurs de ces BOP.
  • Sortir les restitutions budgétaires dans le progiciel de comptabilité Chorus.
  • Suivre les tableaux de bord et aider à la rédaction des comptes-rendus d’exécution.
  • Répondre aux commandes du RUO.
• Gestion de CHORUS DT
  • Traiter les frais de missions et de formations des agents de la Préfecture, sous-préfecture, SGCD et de l’équipe préfectorale.
• Gestion des applicatifs métiers et boîtes mails
  • Administrer les boîtes fonctionnelles Chorus‑DT et Chorus‑Formulaires.
  • Paramétrer et contextualiser Chorus, Chorus DT et Chorus‑Formulaires.
  • Superviser les cas problématiques.
• Plus généralement
  • Suivre la réglementation budgétaire et comptable.
  • Assister et conseiller les services instructeurs (informer, conseiller, accompagner les agents sur la procédure et la production des pièces justificatives).
  • Participer aux travaux de fin de gestion.
  • Assurer la continuité des missions du service en cas d’absence ou de surcroît temporaire d’activité, en binôme avec les agents du service des affaires financières.

Les attributions listées ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées en fonction de l’évolution du plan de charges.

Environnement professionnel

Le service des Affaires financières est rattaché au Secrétariat Général Commun Départemental du Doubs. Il est placé sous l’autorité du directeur/de la directrice du SGCD et son adjoint(e).

Structure du service

• Cheffe de service (catégorie A)
• Adjointe (catégorie A)
• 7 agents gestionnaires (3 agents de catégorie B et 4 agents de catégorie C)

Liaisons hiérarchiques : Chef(fe) du service et son adjoint(e); Directeur (directrice) du SGCD et son adjoint(e).

Liaisons fonctionnelles : Gestionnaires du service facturier et du centre de gestion financière; Préfecture de région; Services prescripteurs.

Conditions particulières d'exercice

• Intégralité des tâches organisées par titulaire/binôme afin d’assurer la continuité du service.
• Répartition fixée par le chef(fe) de service dans un organigramme fonctionnel nominatif.
• Possibilité de variation de la charge de travail en fonction du calendrier budgétaire.
• Présence obligatoire en fin de gestion.
• Suivi des formations dédiées aux nouvelles applications informatiques.

Profil recherché

Connaissances techniques

• Compétences budgétaires et comptables – niveau maîtrise requis.
• Compétences en informatique – bureautique, niveau maîtrise requis.
• Compétences juridiques – niveau pratique requis.
• Connaissance de l'environnement professionnel – niveau pratique à acquérir.

Savoir-faire

• Travailler en équipe – niveau maîtrise requis.
• Avoir l'esprit de synthèse – niveau maîtrise requis.
• Savoir rédiger – niveau maîtrise à acquérir.
• Savoir analyser – niveau maîtrise requis.
• Savoir s'organiser – niveau maîtrise requis.

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines – niveau maîtrise requis.
• Savoir s'adapter – niveau maîtrise requis.
• Savoir communiquer – niveau maîtrise requis.
• Savoir faire preuve de rigueur et de méthode – niveau maîtrise requis.
• Savoir s'exprimer oralement – niveau maîtrise requis.

Perspectives : Evolution vers des missions de même nature ou de niveau supérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.