SGCD 21 - Gestionnaire RH rémunérations-gestion proximité/Adjoint cheffe pôle proximité rémunérations (H/F)

Intitulé de l'emploi: Gestionnaire RH référent(e) en rémunérations et gestion de proximité/Adjoint(e) à la cheffe du pôle gestion RH de proximité et rémunérationsMissions de référence:1. Référent en rémunération

• Référent du pôle (questions de rémunération)
• Pilotage des activités liées à la rémunération principale/accessoire
• Garantir la fiabilisation et la sécurisation juridique et financière des opérations de rémunération
• Suivre des anomalies de paie, alerter et accompagner les agents et leur hiérarchie
• Relations avec les services de rémunération pour fiabiliser les opérations de paie et faciliter le traitement des anomalies
• Piloter les campagnes indemnitaires (CIA, revalorisations IFSE) en assurant leur préparation et mise en œuvre, le respect du calendrier, la fiabilisation des données et le suivi des arbitrages

2.Référent en gestion RH de proximité

• Suivi des dossiers sur le changement automatique d'échelon
• Piloter le circuit des bilans des stagiaires à mi-parcours et en vue de la titularisation des agents MI, et celui des demandes ou du renouvellement des disponibilités, avec le pôle carrière
• Assister à la section temps de travail du pôle en veillant à l'application de la réglementation et des règlements intérieurs applicables selon les périmètres ministériels, en appuyant les gestionnaires pour la gestion de l'outil temps de travail (Casper) , des absences, des comptes épargne-temps et du télétravail
• Appui aux gestionnaires sur les situations complexes relevant de ces domaines

3.Pilotage de l'activité

• Tableaux de bord de suivi de l'activité
• Actions d'amélioration
• Rédaction, actualisation et modernisation des procédures

4.Missions exercées en qualité d'adjoint à la cheffe du pôleEn son appui:

• Organisation de l'activité du pôle
• Suivi des échéances et des priorités
• Sécurisation juridique des dossiers complexes
• Pilotage des campagnes RH
• Évolutions organisationnelles du pôle

5.Suppléance de la cheffe du pôleEn son absence:

• Continuité du fonctionnement du pôle avec le soutien de la cheffe du service et/ou son adjoint
• Activité des gestionnaires
• Répartir les priorités
• Représenter le pôle en réunion
• Suivi des dossiers nécessitant un arbitrage de 1er niveau

Missions socles:

• Fiabilisation des données RH et des outils de pilotage
• Participer aux projets transversaux du service (communication)
• Assurer une veille réglementaire dans son domaine d'activité
• Accueil et accompagnement des nouveaux agents
• Continuité de service et mobilisation sur toute priorité définie par la hiérarchie

Mobilisation collective sur l'actualité du service: Participer, à la demande de la hiérarchie, aux actions collectives rendues nécessaires par les priorités du service, les campagnes RH ou les évolutions réglementaires pouvant conduire à une adaptation temporaire de l'organisation du travail.

Conditions particulières d'exercice

Le SGCD 21 assure les fonctions supports pour préfecture, sous-préfectures, SGAR et DDI. Chef-lieu de région, il a des missions régionales, d'où la coordination avec les acteurs ministériels et régionaux.Le service des RH est acteur de sécurisation et pilotage RH, chargé de la vie professionnelle des agents du périmètre du SGCD. Il assure une gestion de proximité (temps de travail, absences, rémunération, situation individuelle, prise en charge financière) et statutaire (recrutement, mobilités, concours, suivi des positions statutaires, entretiens professionnels, avancements, promotion) dans un environnement réglementaire et organisationnel strict.Il assure suivi des effectifs, pilotage de la masse salariale (titre 2) et gestion prévisionnelle des emplois, effectifs et compétences, en appui aux orientations définies par la direction du SGCD.Il agit dans un contexte de complexité interministérielle (gestion d'agents relevant de 5 ministères distincts avec leurs cadres réglementaires, circulaires de gestion, pratiques et cultures administratives) , d'où la vigilance dans l'application des règles et la capacité d'adaptation à leurs évolutions normatives.Il intervient dans un environnement multi-niveaux (centrales, directions régionales, départementales et structures bénéficiaires) , d'où la coordination des circuits de décision.

• 20 agents
• 1 apprenti
• 2 pôles
• Stagiaires
• Contractuels

Il assure la gestion d'environ 650 agents (flux soutenus/campagnes RH) .

Profil recherché

Spécificités, contraintes, sujétions:

• Sécurisation des actes administratifs, des données de rémunération et des opérations de paie, engageant la responsabilité de l’administration
• Contraintes réglementaires fortes et délais stricts nécessitant anticipation, rigueur, priorisation et capacité à gérer des pics d’activité
• Congés en fonction d'un quota de présence à respecter.
• Déplacements possibles entre les structures bénéficiaires
• Respect strict des règles de déontologie, de confidentialité et de neutralité
• Surveillance occasionnelle des concours gérés au niveau SGCD
• Télétravail envisageable selon l’organisation du service et dans le respect du cadre réglementaire

Principales compétences mises en œuvre: 1.Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise requis
• Compétences en gestion de RH: niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis
• Techniques de rédaction administrative: niveau maîtrise requis
• Compétences budgétaires, financières et comptables: niveau pratique requis
• Compétences en bureautique et outils collaboratifs: niveau maîtrise requis

2.Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe: niveau expert requis
• Savoir s'organiser: niveau expert requis
• Avoir l'esprit d'analyse: niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise requis
• Capacité à communiquer: niveau maîtrise requis
• Réactivité: niveau maîtrise requis

3.Savoir-être

• Avoir le sens des RH: niveau expert requis
• Rigueur et méthodologie: niveau expert requis
• Autonomie: niveau maîtrise requis
• Esprit d'initiative: niveau maîtrise requis
• Faculté d'adaptation: niveau maîtrise requis

Durée souhaitée sur le poste: 3 à 5 ansPerspectives: Ce poste constitue une étape de professionnalisation vers la prise de responsabilités et l’exercice de fonctions d’encadrement. Il permet d’acquérir une expérience en coordination d’équipe, en pilotage d’activité, en priorisation des dossiers et en expertise RH. Ce poste constitue ainsi un support pertinent pour la préparation de concours ou d’examens professionnels.

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Prefecture de Cote d'Or

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